С най -сърдечни пожелания: 12 -те най -досадни навика по имейл, които виждате всеки ден

Всички сме заключени в пощенските си кутии. Но някои навици ви правят по -лош съкилийник от други.

С най -сърдечни пожелания: 12 -те най -досадни навика по имейл, които виждате всеки ден

Имейлът е универсална чума, въпреки че някои хора го карат да се чувства по -скоро чума от други. И тъй като вече видяхме, че фрази като доверие в теб са добре и
избирането на мозъка ви са гаранции за дразнене на получателя ви Бърза компания решихме, че ще се свържем с нашите читатели, за да открием другите навици, които причиняват влошаване на имейлите.



Така че, моля, открийте по-долу дузина от най-мразените ядове на нашата общност, извлечени от няколко епични Facebook и Twitter разговори. Ако имате още повече опасения относно това как хората злоупотребяват с техните послания, уведомете ни в коментарите.

1) Вашият имейл не помага на хората да се свързват с вас.

В момента, в който изпратите имейл, той се превръща в отправна точка на някой друг. Ето защо трябва да внимавате, когато пишете теми с възможност за търсене. Това е и причината, поради която трябва да сте наясно с информацията си.



Както ни каза Иза Збониковска:

10000 часа за усвояване на нещо

Няма телефонен номер в подпис на имейл. Влудява ме в бизнес кореспонденцията.

2) Отписването ви прекалява.



Кейт Макелрой смята, че отписването ви се опитва твърде много:

нас избирателна карта по окръг

3) Не се справяте добре, граматиката.

И така ставаш небрежен. С, както разказва Тейлър Б О’Нийл нас във Facebook, неправилно използвани елипси. . . .



4) Вашата имейл тема става смешно дълга.

По силата на факта, че продължавате да отговаряте на едни и същи имейли, размножавайки нишки, които не се обединяват от 2001 г.

5) Разсъждавате в имейла, а не преди да го напишете.

Обмислете мислите си. След това ги сведете до пет изречения.

6) Отписването ви е малко нежно.

Джаки Канавати иска да го запазите истински, а не романтичен, когато се отпишете:

7) Прекарвате твърде много време, отричайки се.

Но в другия край на спектъра се зарежда всяко съобщение с легалистичен багаж. Туитър @fann_c поставя идеално проблема с прекомерното отказване от отговорност:

8) Запазвате цитат в подписа си.

Имейлът е, че изпращате около 70 от тези неща на ден. Така че прикачването на различни забавни аспекти на вашата идентичност - като, да речем, вашия вкус в афоризми - може да размие границата между благодарност и решетка: Благодаря за мъдростта, човек, на когото изпращам имейл няколко пъти на ден.

9) Вие сте твърде сладки с начина, по който подписвате името си.

starbucks забранява на служителите да носят blm

Моля, оставете всичко подобно на емотикони. като Мат Уорилоу казва :

10) Вие сте мързеливи с редактирането на разговора.

Имайте предвид препращането си: Ако изпращате десетилетия препис от разговор на някой, който не е участвал в този разговор, трябва да го отрежете до-или поне да подчертаете-съответния текст.

11) Използвате неясни не-емотикони.

Като Уейн Смолман казаха ни във Facebook половин емотикон е непоносим. Най -големият му имейл за домашни любимци: хора, завършващи изречения с J, което ми каза, че трябва да е символ на усмивка, но не.

12) Не знаете кога да отговорите на всички.

как да попитате за заплата по имейл

Но най-големият източник на скръб във входящата поща е прекалено използваният отговор, особено ако просто пишете благодарности или сте го получили. (Това е толкова голям проблем, че някой е дори правейки филм на Зак Галифианакис за това.)

Запомнете: Не всеки трябва да получава имейл за всичко, което правите. За това е Twitter.