Този прост хак на Gmail ми помогна най -накрая да завладея входящата си поща

Създайте скриниран списък за досадни имейли. Няма да съжалявате.

Този прост хак на Gmail ми помогна най -накрая да завладея входящата си поща

Исках бързо да се върна обратно на имейла си по -долу.



Следвайки по -долу.

Просто исках да се регистрирам.

Вижте, безполезните молби на хора, които вече не са добре дошли във входящата ми поща. За постоянно съм ги изгонил в неясна папка в Gmail, наречена Screened Out, която може да поглеждам на всеки няколко дни, но най -вече просто да игнорирам. През последните няколко седмици, с увеличаването на списъка ми „Избрани“, входящата ми поща става все по-спокойна. На всеки, който получава голям брой досадни имейли, силно препоръчвам да създадете подобен списък за себе си.

Радостта от папката Screened Out



Основното вдъхновение за добавяне на папка за изгонване в Gmail дойде от краткия ми опит с Hey, новата имейл услуга от Basecamp. Въпреки че „Хей“ в крайна сметка не беше за мен, аз харесах някои от идеите му, включително процеса на скрининг за даване на „да“ или „не“ на нови контакти, докато ви изпращат имейли. Ако решите, че даден контакт не е достоен за входяща поща, можете да прехвърлите всичките им бъдещи съобщения в папка Screened Out, която е скрита зад допълнително меню.

(Пълно разкриване: Google официално нарича етикетите на организационната система на Gmail и не смята, че това включва папки. Но за повечето от нас етикетите със сигурност се чувстват като папки.)

как лесно да се сприятеляват

Създаването на скринирана папка не е същото като блокирането на хора или маркирането на имейлите им като спам. Докато папката „Спам“ съдържа истински боклуци - оферти за схематични хапчета, реклами за съмнителни онлайн казина, откровени опити за фишинг - папката „Проверка“ е за имейли, които поне бихте искали да прегледате. Може би са от колега, чиито съобщения никога не са толкова важни, или от пощенски списък, в който сте длъжни да участвате. Премахването им поддържа вашата пощенска кутия чиста без конфронтация.



Като технически репортер, по -голямата част от затрудненията ми във входящата поща идва от пресата. Ако получа пиар, който е без значение за покритието ми, без вградена опция за отписване-това са повечето от тях-просто ще създам правило за филтриране в Gmail, което препраща подателя в списъка „Избрани“. Придържам се към този режим от няколко седмици и добавянето на нови контакти към списъка ме удовлетворява всеки път, особено когато проверя папката и ги виждам напразно.

Как да премахнете имейлите си

Ако използвате Gmail, първо ще трябва да създадете нов етикет Screened Out. Ще намерите опцията Създаване на нов етикет, като превъртите до дъното на лявата странична лента. (Може да се наложи първо да натиснете More в долната част на страничната лента.)

Всеки път, когато получите нежелан имейл, изпълнете следните стъпки:

  • От входящата поща щракнете с десния бутон върху нежелан имейл, след което изберете Намери имейли от (име на контакт) в изскачащото меню. Това ще изведе списък с всички имейли, които човекът ви е изпратил.
  • Уверете се, че няма да имате нищо против да пропуснете бъдещи имейли от този контакт, след това натиснете стрелката надолу в десния край на лентата за търсене и изберете Създаване на филтър.
  • Като алтернатива на стъпките по-горе, можете да щракнете върху вертикалата ... горе вдясно след отваряне на имейл, изберете Филтриране на съобщения по този начин, след което изберете Създаване на филтър.
  • На следващия екран поставете отметка „Пропуснете входящата поща“, изберете етикета „Пресетен“ до „Прилагане на етикета“ и поставете отметка „Също така приложи филтър“ към съвпадащите разговори. След това натиснете Създаване на филтър.



Ако промените решението си за скрининг на контакт, просто щракнете върху иконата на Gear, изберете Вижте всички настройки, след което щракнете върху раздела Филтри и блокирани адреси. От тук можете да изтриете правилата за филтриране за всеки от вашите контакти, като най -новите се появяват в долната част на списъка.

Outlook.com на Microsoft също има прост процес за скриниране на контакти:

  • От входящата си поща щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Създаване на правило.
  • Изберете папката Screened Out от подканата Select a folder.
  • Поставете отметка Изпълнете това правило сега във Inbox, след което щракнете върху OK.

За да спрете скринирането на контакт в Outlook, натиснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, след това отидете на Преглед на всички настройки на Outlook> Поща> Правила, след което натиснете иконата на кошче до всеки контакт, който сте филтрирали.

След като сте прогонили няколко контакта, мускулната памет трябва да се включи и вие ще насочите хората към списъка си с скрининг едва с мисъл. И ако някога се наложи да освободите малко място за съхранение на имейли, ще имате цяла папка, пълна със съобщения, които можете да изпращате в кошчето.

Вижте Jared’s Бюлетин на съветник за повече технически съвети, съвети и препоръки за приложения.