Този хак от следващо ниво обучава Gmail да работи по начина, по който мислите

Входящата ви поща в Gmail е много по -персонализирана, отколкото можете да си представите - ако знаете трика за поемане на контрол.

Този хак от следващо ниво обучава Gmail да работи по начина, по който мислите

Ако искате да оптимизирате входящата си поща, трябва да приемете трудна, но неизбежна реалност. В страната на електронната поща няма свещен граал - нито една магическа стъпка, която да ви доведе до състояние на утопия по имейл.



Вместо това постигането на управляема, организирана пощенска кутия е многопластов процес, в който множество хакове, трикове и инструменти се обединяват, за да създадат настройка, която работи за Вие . И в центъра на този процес е вашата действителна пощенска кутия и нейният вграден метод за представяне на съобщение.

С Gmail това обикновено означава поредица от раздели - тези категории, върху които може да се кликва, които се появяват върху изгледа на входящата поща по подразбиране на услугата. Gmail автоматично идентифицира кои входящи имейли принадлежат към коя категория и след това ги представя съответно.



Ето една малка тайна обаче: Не е нужно да използвате тези раздели по начина, по който Google ги е проектирал. Можете да ги отвлечете и да ги накарате да работят, както искате.

какво означава 111 духовно



И след като увиете ума си около тази възможност, никога повече няма да гледате входящата си поща по същия начин.

Поемането на раздела Gmail, част I: Планирайте ходовете си

Първата стъпка към пренасочване на входящите раздели на Gmail е да помислите кой от съществуващите раздели всъщност използвате - и кои биха били добри кандидати за пренасочване. За повечето хора разделите „Социални“ и „Форуми“ ще бъдат най -подходящите за това, тъй като техните цели по подразбиране не са толкова важни за повечето от нас.

какво означава знамето gadsden

Разделът „Социални“, както бихте очаквали, е проектиран да съхранява съобщения от социални мрежи, сайтове за споделяне на медии и други подобни, докато раздел „Форуми“ е предназначен за съобщения от онлайн групи, дъски за дискусии и списъци с пощенски адреси. Освен ако не получите много съобщения, които отговарят на някое от описанията (и наистина харесвате идеята тези съобщения да бъдат разделени на отделни отделни секции), е доста лесно да се откажете от тях.



След това помислете каква нова роля бихте искали да обслужва преработеният ви раздел - какъв тип имейли получавате, които би било полезно да премахнете от основната си пощенска кутия, където те изискват най -незабавно внимание и вместо това да бъдат поставени в тяхната собствена специална зона.

Например получавам много отговори на поздравителното съобщение, изпратено до нови абонати на моят бюлетин . Те са важни за мен и чета и отговарям на всички тях - но обичам да правя това масово и в определени, ограничени часове на деня, за да бъда по -ефективен. И предпочитам да огранича моя раздел „Основни“ само до по -належащи съобщения, които изискват незабавното ми внимание.

Така че сега разделът „Социални“ на входящата ми поща се превърна в изключителния дом за тези отговори на добре дошли съобщения. Всички те все още са във входящата ми поща и все още виждам визуална индикация, когато пристигнат нови - но те са събрани на едно, опростено място за лесно боравене и не претрупват основното ми място за входяща поща.



Другият ми личен пример също се върти около бюлетини - но в този случай такива, които други хора пишат и аз просто получавам. Абонирам се за няколко бюлетина и запазвам статии от интернет във входящата си поща за по -късно четене (използвайки процеса, описан в първа част на това статия). Колкото и да ми е приятно да разглеждам този материал, той също не е особено натоварващ и няма нужда да изисква незабавно внимание или да затрупва областите ми с по-висок приоритет във входящата поща.

къде мога да гледам дебата тази вечер

Е, всички тези съобщения за четене в свободното време сега попадат в моя раздел „Форуми“, който по същество се превърна в моя раздел „Четене“. Отново, те все още са част от моята пощенска кутия и не са извън полезрението, извън ума - но те са спретнато организирани в свой собствен отделен раздел, който не е отпред и в центъра и се конкурират с неща, които наистина изискват навременна обработка.

Разбира се, вашите специфични нужди са различни. Може би сте ученик, родител или преподавател и искате да посветите един раздел на имейли, които идват от Canvas, Google Classroom или каквото и да е друго приложение, на което вашето училище разчита, така че можете да преминете през тях няколко пъти ден, без да ги изгубите в разбъркването. Може би сте някакъв мениджър и получавате много покани за срещи - така че искате да имате един раздел, посветен на тези за минимално създаване на безпорядък и лесна групова обработка.

Можете дори да проявите креативност и да се включите в някои от тях Скритите категории за сортиране в Gmail на скритата ера -автоматично сортирани, но недостъпни колекции за имейли, свързани с покупки, пътувания, финансова дейност и резервации-и един от вашите раздели на входящата поща да действа като дом за тези.

След като сте разбрали какво точно искате да направите и кой раздел искате да използвате за него, остава само да приложите промяната. И тази част всъщност е доста лесна.

Поемането на раздела Gmail, част II: Конфигурирайте го по ваш начин

Добре-готови ли сте да настроите новия си персонализиран раздел? Нека започнем с почистването на всичко, което в момента е в него (ако приемем, че има нещо там):

  • На уебсайта на работния плот на Gmail плъзнете и пуснете всяко отделно съобщение от раздела, който пренасочвате, в следващия най-подходящ раздел-така, например, ако пренасочвате раздела си Социални и виждате в него някои съобщения от Twitter , може да ги плъзнете в раздела Актуализации. В крайна сметка всичко, което има значение, е това, което има смисъл за вас. Просто изберете място, където искате тези съобщения да се изпращат отсега нататък.
  • Всеки път, когато плъзнете съобщение в различен раздел, ще видите поле в долния ляв ъгъл на екрана с въпрос дали искате да категоризирате съобщенията от този подател по същия начин отсега нататък. Щракнете върху Да.
  • Повторете процеса за всяко съобщение, което е в раздела ви, който скоро ще бъде пренасочен.

Когато плъзнете съобщение в различен раздел във входящата си поща, Gmail ще ви подкани да създадете правило около този модел.

111 означава ангел

Сега, когато разделът е празен, е време да кажете на Gmail какви съобщения ви изпращат направете искат да влязат в това прясно освободено пространство. И има няколко начина, по които можете да се справите с това, в зависимост от включените параметри:

  • Ако съобщенията винаги идват от конкретни адреси-какъвто е случаят например с бюлетин, както и със съобщения, генерирани от системата от много приложения и услуги-следвайте същия процес отгоре и просто плъзнете едно такова съобщение от всяко друго място в вашата входяща поща в раздела, след което щракнете върху Да на Направете това за бъдещи съобщения? подкана, която се появява.
  • Ако съобщенията винаги имат някакъв друг общ знаменател - да речем, последователен домейн, определена дума или фраза в темата им, или дори конкретна дума или фраза някъде в телата им (например в долния колонтитул, където много приложения и услуги поставят идентифициране информация)-създайте филтър, като щракнете върху стрелката надолу в полето за търсене на Gmail, въведете променливата в съответното поле и след това щракнете върху бутона Създаване на филтър. Щракнете върху опцията Категоризиране като и изберете името на раздела си, след което щракнете отново върху Създаване на филтър, за да го запазите.
  • Ако искате да насочвате съобщения с покани за календар, създайте филтър с inv.ics в полето „Има думите“.
  • Ако искате да използвате една от скритите категории за сортиране от ерата на входящата поща, за които говорихме преди минута, създайте филтър с категория: покупки, категория: пътувания, категория: финанси или категория: резервация в полето „Има думите“.

Можете да превърнете един от разделите на Gmail в дом за покани за календар, като създадете филтър за всяко съобщение с покана.ics в тялото си.

Може да се наложи да повторите някои от тези стъпки няколко пъти, ако имате няколко типа съобщения, които искате да бъдат включени в персонализирания ви раздел-и може да се наложи да наблюдавате новонастроения си раздел за седмица или две, за да го настроите и адресирате всички отклонения, които пропускате в първоначалната си конфигурация - но като цяло, след като тези стъпки приключат, трябва да сте готови.

Входящата ви поща в Gmail сега трябва да бъде персонализирана за вас по начини, които никога не сте смятали за възможни.

За още повече знания за Google от следващо ниво, вижте моя Информационен бюлетин за Android Intelligence .