Този спестяване на време в Gmail ви позволява да изпращате консервирани съобщения с няколко кликвания

Кореспонденцията ви по имейл е изпълнена със задачи, които можете да автоматизирате, като използвате функцията за шаблони на Gmail.

Този спестяване на време в Gmail ви позволява да изпращате консервирани съобщения с няколко кликвания

Ако се окажете, че въвеждате едни и същи имейл съобщения отново и отново - или още по -лошо, копирате и поставяте един и същ текст от документ в имейл съобщения отново и отново - момче, имам ли почерпка за вас днес.



Ще ви покажа как да запазвате създаване и запазване на шаблони за съобщения в Gmail, които можете да използвате, за да изпращате и отговаряте на имейли само с няколко кликвания. Няма повече копиране, поставяне или писане. След това ще ви покажа как можете да използвате филтри и шаблони, за да отговаряте автоматично на имейли.

Това е лесно! Ето ни.



ios 14.5 дата на пускане за обществеността

1. Активирайте шаблони, ако още не сте го направили

Нека първо се уверим, че функцията за шаблони е подходяща за вашето конкретно изживяване в Gmail. Посетете Gmail на компютър-за съжаление това не работи в мобилните приложения на Gmail-и щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, след което щракнете върху бутона Вижте всички настройки.



Оттам отидете до раздела Разширени и активирайте функцията Шаблони, ако тя още не е активирана. След това щракнете върху бутона Запазване на промените в долната част.

2. Създайте първия си шаблон

След това създайте имейл съобщение, както обикновено, но въведете само тема и съобщението - не се притеснявайте за получателите. След като получите съобщението си точно както ви харесва, щракнете върху трите малки точки в долния десен ъгъл до иконата на кошчето.

Ще забележите елемент от менюто, наречен Шаблони. Щракнете върху него и изберете Запазване на черновата като шаблон, за да запазите това, което току -що сте написали като шаблон, и след това му дайте запомнящо се име. Току -що създадохте първото си шаблонно съобщение. Можете да създадете до 50 от тях, така че се побъркайте, ако искате.

3. Използвайте шаблона



Сега, следващия път, когато искате да изпратите имейл съобщение или да отговорите на съобщение с помощта на вашия шаблон, всичко, което трябва да направите, е да щракнете отново върху трите малки точки, изберете Шаблони и изберете шаблона, който искате да вмъкнете. Лесно, а?

Ако създавате имейл от нулата, той ще използва темата, която сте запазили с вашия шаблон. Ако обаче отговаряте на имейл, той ще запази оригиналния ред на темата на изпращача непокътнат.

4. Автоматизирайте отговорите с помощта на шаблони

Нека ускорим нещата с автоматизирани отговори. Да приемем, че имате уебсайт с формуляр за контакт и всеки път, когато някой попълни формуляра, получавате имейл с изпратеното до вас запитване за уебсайт. Ще създадем филтър, който автоматично отговаря на такива съобщения с един от вашите шаблони.



От дясната страна на полето за търсене в Gmail ще забележите малка стрелка, насочена надолу. Щракнете върху това, за да отворите панела с филтри. От тук въведете Запитване за уебсайт (или каквито и да са вашите критерии) в полето Тема, след което щракнете върху Създаване на филтър в долната част.

оригинални не стъпвайте върху мен флаг

На следващия панел ще забележите цял куп опции как да се справите с такова съобщение. Около две трети от пътя надолу, щракнете върху квадратчето Изпращане на шаблон и изберете шаблона, който искате да изпратите от падащото меню.

Сега, всеки път, когато получите запитване към уебсайт, можете автоматично да отговорите незабавно с нещо като: Благодарим ви, че се свързахте с нас. Ще се свържем с вас възможно най -скоро! Можете дори да правите готини неща, като например прикачени файлове или снимки, за да могат вашите изпращачи да прегледат, докато чакат. Прекарайте малко време в настройването на тези отговори и изплащането в намалената бъдеща работа по имейл може да бъде огромно.