Тези 10 супер полезни добавки в Gmail ще променят начина ви на работа

Лесно е да смесвате Gmail с Zoom, Slack, Dropbox и други услуги - и това ще ви позволи да свършите повече неща за по -малко време.

Тези 10 супер полезни добавки в Gmail ще променят начина ви на работа

Лесно е да мислите за входящата си поща като за пълна картина - поредица от статични функции и елементи с малко място за разширяване. Що се отнася до Gmail обаче, това мислене пренебрегва една от най-добре пазените тайни на Google.



Повечето хора не обръщат толкова внимание, но Google действително управлява G Suite Marketplace хранилище, подобно на магазин за приложения, със специфични за Gmail добавки което може да отключи нови възможности за производителност и да подобри вашата пощенска кутия по всякакви интересни начини. Не говоря за браузър разширения, или; това са специфични за Gmail части софтуер, които се прилагат под капака и след това въвеждат нови функции директно във входящата ви поща, без значение какъв браузър или тип устройство използвате.

Повечето от тях всъщност работят също толкова добре от телефона ви, колкото и от работния плот (въпреки че няма да се показват в приложението Gmail на iPad, колкото и да е странно - нито ще се появят на мобилния уебсайт на Gmail). И не е нужно много, за да ги стартирате.



да останете хладни без климатик

Разгледах всички налични добавки в Gmail, за да намеря крема на реколтата-най-ефективните и широко полезни инструменти за въвеждане на полезни нови възможности във вашата пощенска кутия. Вижте кое има смисъл за вас и се пригответе да видите входящата си по съвсем нов начин.



(Бърза бележка относно поверителността: Всички добавки, изброени тук, идват от утвърдени, уважавани компании. Те изискват само разумно и подходящо ниво на разрешения и получават достъп само до ограничено количество данни-в повечето случаи възможност за преглед и изпращане на имейли, които са отворени на екрана ви, когато добавката е активирана. Винаги трябва да преценявате най-добре, когато решите да свържете услуга на трета страна към профила си в Google, но не срещнах червено знамена с някой от тези елементи, които биха ме накарали да се колебая да ги препоръчам.)

1. Опростено планиране на срещи

Ако се окажете, че влизате и излизате от срещи на Zoom през деня - и тези дни, кой не? - направете живота си значително по -лесен, като добавите Zoom директно във входящата си поща.

Официалното Увеличение за Gmail или Увеличение за G Suite добавката е всичко, от което се нуждаете, за да я осъществите. (Ако имате личен акаунт в Gmail, първият е този, който искате. Ако използвате Gmail през работата, организацията или училището, промяната в G Suite вероятно е тази за вас.) След като инсталирате подходящата опция и дайте му разрешенията, необходими за работа, ще видите нова икона на камера в десния страничен панел на уеб интерфейса на Gmail. (Ако не виждате страничния панел, потърсете малка сива стрелка в долния десен ъгъл на екрана и щракнете върху нея, за да се появи панелът.)



Начинът на работа на добавката е прост: Всеки път, когато четете или отговаряте на имейл, просто щракнете върху иконата на камерата от дясната страна на екрана, в този панел. Ще видите изскачащ прозорец с опции за започване на среща точно тогава и там, с някой друг във вашата нишка, или за насрочване на среща за известно време в бъдеще. Така или иначе, на лицето или хората, с които изпращате имейл, автоматично ще бъде изпратена покана с цялата необходима информация, а срещата ще бъде добавена към вашия собствен график за увеличение. Ако е настроен да започне веднага, ще получите и връзка, за да го стартирате веднага в края си.

Създаването или насрочването на среща е само на няколко кликвания, когато имате инсталирана добавка Zoom Gmail във входящата си поща.

Добавката дори ви позволява да преглеждате всички срещи, които вече сте насрочили точно в същата област на страничния панел. И тук е особено готината част: Когато използвате мобилното приложение Gmail (на Android или iOS), ще видите добавката да се показва като опция в долната част на екрана, когато преглеждате подходящ имейл . След това можете да го докоснете, за да получите достъп до всички същите тези функции отдясно в приложението Gmail на телефона си.



Добавката Zoom Gmail дори се интегрира директно с мобилното приложение Gmail на Android и iOS.

За всеки, който използва Zoom с всякаква честота, това е задължително.

2. Интелигентна интеграция на Slack

Бихме могли да прекараме дни в разговори за съвети как да извлечете максимума от Slack, но едно от най-добрите спестяващи време действия, които можете да предприемете, е да внесете част от услугата за чат в Gmail.

Това е официалното Slack добавка Gmail е всичко за. Свържете го с профила си в Gmail и ще получите бутон с едно щракване в десния страничен панел на сайта за изпращане на съобщения от входящата ви поща в Slack с няколко кликвания. Можете да свържете добавката към колкото искате работни пространства на Slack и след това да изпращате съобщения към всяко от тях, когато възникне необходимост.

Докато преглеждате съобщение, просто отваряте приложението, избирате всяко работно пространство и след това намирате желания от вас канал или нишка за директно съобщение. Можете да добавите допълнително съобщение, което да се появи над имейла, ако сте толкова склонни, и след това просто да го изпратите - и след около секунда вашето съобщение и целият имейл ще се покажат в Slack като специално форматиран прикачен файл.

С няколко бързи щраквания от вашата пощенска кутия, добавката Gmail Slack може да изпраща всеки имейл във всеки канал или нишка за съобщения за супер просто споделяне.

И за пореден път можете да направите същото точно от мобилното приложение Gmail-не се изискват екранни снимки, изрязване и поставяне или прескачане на приложения.

3. Супер бърза система за създаване на карти

След това, нещо за натрапчивите организатори сред нас. Вече писах за това как Trello е наистина невероятен инструмент за организиране на практически всичко - и можете да го направите още по -мощен, като установите директна връзка между него и вашата пощенска кутия.

С официалното Добавка Trello Gmail на място, ще намерите фантастичен нов бутон, който се появява в страничния панел на Gmail всеки път, когато преглеждате съобщение. Щракнете върху него и ще видите прост инструмент, който може да бъде избран за всяка дъска и списък от вашата настройка на Trello и след това добавяне на целия имейл, който преглеждате, в тази област с едно щракване.

Добавянето на имейли към вашите дъски Trello чрез добавката Trello Gmail е най-бързият, най-лесният и най-гъвкавият начин да получите имейл в дъската на Trello, независимо дали работите на работния плот или наваксвате от телефона си.

Можете да редактирате съдържанието на имейла или да добавите допълнителен текст към него, ако е необходимо, и това е всичко. Каквото и да има, ще се появи в Trello като своя собствена нова карта за миг на око, независимо дали работите в Gmail на компютъра си или в приложението на телефона си.

4. Бърз интерфейс за изписване на бележки

Може би Evernote е повече вашето сладко за водене на бележки. Ако е така, вие абсолютно ще искате Добавката Evernote Gmail . Той пренася всички ваши бележници в страничната лента на Gmail, така че можете да добавяте всеки имейл на всяко място без никакви проблеми.

Всичко, което трябва да направите, е да щракнете или докоснете иконата на Evernote - в десния панел на уебсайта на Gmail или в долната част на екрана, когато преглеждате имейл в мобилното приложение Gmail - и bam: Ще можете да изберете кой бележник искате, добавете тагове, ако е необходимо, по избор добавете бележка, която да придружава съобщението, и след това запишете имейла директно в бележките си, без изобщо да напускате страницата.

Добавката Evernote дори ви позволява да посочите бележник по подразбиране и набор от тагове, ако имейлите ви са склонни да използват определен набор от параметри и искате да си спестите труда да ги въвеждате всеки път.

5. По-натоварена с функции услуга за списъци

Приложението Tasks на Google е достатъчно обслужващо, но е ограничено и леко - и за много хора по -амбициозният мениджър на задачи ще свърши много по -добра работа. Това обикновено идва с малко недостатък, тъй като Tasks е интегриран първоначално в Gmail, а услугите на трети страни не са.

Е, с около 20 секунди време можете да промените това: Вземете Добавка Todoist за Gmail и ще можете да добавяте имейли от входящата си поща като нови елементи във всеки списък, с всеки срок и ниво на приоритет, от които се нуждаете.

Todoist е изключителна и широко препоръчвана услуга за управление на списъци и забележителна стъпка от настройката на собствените задачи на Google barebones. Така че независимо дали вече го използвате или започвате наново, наистина не можете да сбъркате.

6. По -разнообразни опции за съхранение

Добавянето на файлове от собствената услуга на Google Drive в съобщение в Gmail е достатъчно лесно, но какво ще стане, ако вие или вашата компания предпочитате да използвате Dropbox? The Добавка за Dropbox Gmail е отговорът.

След като инсталирате и свържете тази добавка, ще можете да добавите всеки файл директно от хранилището на Dropbox в имейл, който съставяте, като щракнете върху новата икона на Dropbox в инструмента си за създаване на Gmail-или в менюто за препълване на Мобилно приложение Gmail.

Добавката Dropbox въвежда полезни команди директно в интерфейса за създаване на имейли на Gmail.

Добавката също така ви дава възможност да запазвате файлове от входящо съобщение във вашия акаунт в Dropbox. За целта просто искате да щракнете върху иконата Dropbox в страничния панел вдясно на екрана на работния плот или в долната част на екрана в мобилното приложение. След това следвайте стъпките, за да изберете желания файл и да определите къде ще бъде запазен.

цена на супер купата по години

7. Creative Cloud във вашата пощенска кутия

Ако разчитате на пакета Creative Cloud на Adobe за всякакъв вид работа, свързана с дизайна, подходящо наречен Добавка Adobe Creative Cloud ще опрости сериозно живота ви.

Добавката прави по същество същото като инструмента Dropbox, за който току-що говорихме, само с Creative Cloud като дестинация. Тя ви позволява да търсите в запазените от Adobe файлове и да прикачвате всеки елемент към съобщение, без изобщо да се налага да напускате входящата си поща. И ви дава лесен начин да запазите прикачени файлове от входящи съобщения и в хранилището си в Creative Cloud.

С Creative Cloud във вашия работен поток ще се чудите как сте се справяли без тази добавка.

8. По -лесно подписване на документи

Подписването на документи винаги е болка, но Добавка Gmail към DocuSign eSignature прави процеса много по-малко отнемащ време.

Просто инсталирайте добавката и я свържете с вашия акаунт в DocuSign (или създайте нов акаунт, ако все още нямате такъв). След това, всеки път, когато получите съобщение с прикачен PDF файл, изискващ подпис, просто натиснете иконата DocuSign-в страничния панел на уебсайта на Gmail или в долната част на съобщение в мобилното приложение.

DocuSign ще ви подкани да потвърдите, че всички детайли са правилни и след това ще отвори нов прозорец, в който можете да приложите подписа си. Можете дори да съхранявате подпис в услугата, ако искате, за по -бързо бъдещо щамповане.

След като приключите, ще видите подписания си документ във входящата си поща, където можете да го изпратите като част от нов готов за пускане имейл само с още едно щракване.

Добавката DocuSign също ви позволява да поискате подписи от други хора, ако често се озовавате в този край на уравнението.

DocuSign ви позволява да подписвате безплатно толкова документи, колкото ви е необходимо. Искането на подписи е ограничено до пет на месец в безплатния план, като платените опции с по-висок лимит започват от $ 10 на месец .

9. Фантастично форматиране на имейл

Чувствате ли се, че имейлите ви биха могли да използват малко повече пицария? Надникнете в ПЧЕЛ шаблони добавка Gmail . Той носи впечатляващ набор от гладко изглеждащи шаблони във вашата пощенска кутия, с теми, вариращи от популяризиране на продукти и професионални покани до съобщения и дори безгрижни лични съобщения.

И добавката не може да бъде по-лесна за използване: Просто я активирайте в десния страничен панел на Gmail, намерете шаблона, който отговаря на вашите нужди и отговаря на вашия стил, след което кликнете върху него-и просто така, той ще да бъдат копирани в нова чернова за електронна поща, за да попълните и коригирате, ако е необходимо.

Можете да направите важен имейл изскачащ без много усилия с помощта на BEE шаблони.

Всичко, което BEE Templates поставя в имейла, може да се редактира, така че можете да ощипвате и усъвършенствате всяка част от неговото форматиране, както сметнете за добре (включително, хм, изтриване на този прекрасен малък ред Made with BEE Templates за Gmail, който се появява в долната част някои шаблони). Основната услуга е безплатна за използване, с опция 15 долара на месец и нагоре pro ъпгрейд, който ви дава стотици допълнителни шаблони заедно с разширени опции за редактиране.

10. Всички GIF файлове

Не на последно място, малко глупав инструмент и такъв, който може да няма смисъл за професионални цели - но хей, кой от нас винаги е професионалист?

The Gfycat GIF файлове за добавка Gmail прави точно това, което очаквате: внася проста система за търсене и намиране на GIF файлове в стил реакция директно във входящата ви поща. Всеки път, когато отговаряте на съобщение и усещате нуждата от малко лекота, можете просто да щракнете върху иконата на добавката в десния страничен панел на уебсайта на Gmail или да я докоснете в долната част на мобилното приложение Gmail. След това ще се появи прозорец, в който можете да превъртате през актуални GIF файлове, да преглеждате категории реакции или да търсите термин, който изглежда отговаря на настроението.

Gfycat въвежда лесно търсене на GIF във входящата ви поща, както на уебсайта на Gmail, така и в мобилното приложение.

Добавката наистина вмъква в съобщението ви таглайн, който показва на всички, откъдето произхожда GIF, но това е просто обикновен текст, така че можете лесно да го изтриете, преди да натиснете изпращане.

колко правят нестопанските главни директори

Наличието на Gfycat прави Gmail да се чувства по -скоро като модерно приложение за съобщения - и ако подбирате моментите си разумно, това може да е само нещо добро.

За още повече познания за Google от следващо ниво, вижте моя Информационен бюлетин за Android Intelligence .