Спрете да работите твърде много - и оставете екипа си да преумори

Служителите работят твърде много, което води до прегаряне и разединяване. Ето как мениджърите и служителите могат да работят върху решения.

Спрете да работите твърде много - и оставете екипа си да преумори

От началото на пандемията и много служители започнаха да работят от разстояние, балансирането или смесването на работата и живота е предизвикателство за мнозина. Както по -рано съобщихме в Бърза компания , проучване от април 2020 г. на Blue Jeans установи, че отдалечените работници добавят още около три или четири часа към работните си дни у дома в първите седмици на пандемията, увеличавайки риска от прегаряне.



Нов доклад хвърля повече светлина върху мотивацията зад служителите, които работят дълги часове от вкъщи. Четвъртият годишен доклад на Achievers за ангажиране и задържане на служители установи, че повече от половината (51%) от служителите се притесняват, че техният мениджър смята, че не са достатъчно продуктивни, работещи от вкъщи. Така, 44% от тях отговарят, като работят по -дълго време . Това е проблем, защото допринася за прегарянето. В допълнение, всеки пети служител казва, че се чувства недооценен за приноса си. Един на всеки четирима казва, че основната причина, поради която търсят смяна на работата, е по-добрият баланс между професионален и личен живот.

От изгарянето до текучеството е в интерес на служителите и мениджърите да овладеят културата на преумора, особено тъй като работата от разстояние вероятно ще остане в много организации. Ето някои действия, които и двамата могат да предприемат.



За мениджъри

Като лидер, това е изкуство да овластяваш и подкрепяш екипа си, без да прекаляваш, но в същото време да бъдеш настроен, когато екипът ти може да се наложи да се намесиш. Това е особено важно, когато екипът ти е пренапрегнат, казва Джейн Scudder, изпълнителен треньор и създател на The Growth Stack, тесте за карти, което улеснява по -ефективните разговори с вашия екип.



Скъдър съветва да се преразгледат обстоятелствата. Това временен период на криза ли е? Или има хроничен проблем? Ако е последното, от решаващо значение е да изясните организационните и екипните приоритети и да овластите членовете на вашия екип да вземат решения, свързани с тези приоритети. Тя използва поредица отворени въпроси, за да идентифицира различията във визията или пречките, които правят най-важните области на фокус по-малко ясни, което вероятно води до претоварване. Те включват:

  • Какво виждате като основен приоритет на нашия екип?
  • Какво виждате като ваш личен приоритет в работата в момента? (Не е лошо, ако приоритетите са различни, но е добре да сте наясно с това като лидер.)
  • Какво ви пречи да дадете приоритет на правилните неща?
  • Кое е най -голямото ви препятствие в момента?
  • Какво мога конкретно да направя, за да ви подкрепя?
  • Как бихте искали да проверя отново това?

Тази поредица от въпроси отвежда служителя през процеса на мислене какви са приоритетите му, препятствията, пред които са изправени, и подкрепата, от която се нуждаят. Обсъждайки отговорите, можете да помогнете на всеки да стане по -ясен в най -важните области на фокус. Подсилете посланието, като оставите членовете на вашия екип да могат да се свържат с вас лично, казва Скъдър. Тъй като въпросите са отворени, важно е също да изслушате и проучите всички неочаквани области, които се появяват. Може да намерите области, които можете да изясните или където са необходими допълнителни инструктажи или обучение, за да помогнете на служителя да бъде по -успешен за по -малко време.

Също така е важно мениджърите да се съсредоточат върху въздействието, а не върху процеса, казва д -р Натали Баумгартнер, главен учен от работната сила в Achievers. Определянето на ясни очаквания за това как изглежда успехът е от решаващо значение, казва тя. По този начин членовете на екипа знаят къде да се съсредоточат, за да окажат най -голямо въздействие и може да успеят да делегират или премахнат задачи, които нямат значение за организационните приоритети.



Моделирането на поведението, което искате да култивирате, също е важно. Един интересен феномен, който Баумгартнер е видял, е, че тъй като цифровите инструменти могат да показват, когато различни хора са онлайн и на разположение, хората, които докладват на лидерите, които влагат дълги часове, също могат да останат на бюрото си по -дълго. Изяснете на екипа си какви са вашите очаквания и направете всичко възможно да бъдете пример за това поведение, дори ако то включва изключване на видимата ви наличност на платформи като Slack или Teams. Отделете си почивката. Предайте тези очаквания на вашия екип.

За служители

Служителите също трябва да поемат известна отговорност за натовареността си, като говорят, когато това е твърде много и култивират добри навици, за да организират времето си. Пълзенето на мисията е истински проблем, особено когато компаниите се опитват да се справят с по -малко ресурси, казва експертът по комуникации Селест Хедли, автор на Не правете нищо: Как да се отървете от преумората, прекаляването и недоживеенето. Ако приемем, че имате добри отношения с шефа си, важно е да проверявате редовно, за да обсъждате какво работите и да се уверите, че очакванията ви са сходни, казва тя.

Headlee също предлага създаване на добри работни навици. Доколкото е възможно, изберете най -продуктивното си време от деня, за да свършите работата. Следете как прекарвате времето си, за да сте сигурни, че не го губите за разсейване, ненужни срещи или други несъществени задачи. Ако сте, премахнете колкото е възможно повече. Уверете се, че знаете как да използвате инструменти за автоматизация и други инструменти, спестяващи време. Ако не, помолете за обучение. И редовно се свързвайте с вашия ръководител, за да работите върху съвместното решаване на проблеми, ако има проблеми с планирането, които не можете да разрешите сами, казва тя. И гледайте работата като навик, което може да бъде проблем, когато живеете и работите в едно и също пространство.



Били сме с промит мозък в продължение на [стотици] години, за да вярваме, че това, което ни дава цялата ни стойност, е упорита работа и дълги часове, казва тя. Когато работата ви е точно в другата стая, има изкушение да прекарвате повече време на бюрото си, за да се опитате да напреднете. Но ако не правите почивки, вероятно няма да бъдете толкова остри или продуктивни, колкото бихте могли да бъдете.