Прочетете този имейл на Google относно стратегията за управление на времето

Служител на Google учи колегите си как да блокират прекъсванията и да отделят време.

Прочетете този имейл на Google относно стратегията за управление на времето

Бележка на редактора: Тази статия е една от топ 10 истории за лидерство за 2015 г. Вижте пълния списък тук.



Наскоро написах имейл до нашия екип, който представлява просто предизвикателство в управлението на времето. Отговорът, който получих, беше неочакван и бях помолен да го споделя с повече хора - така че ето ни. Някои от колегите ми в Google стигнаха дотам, че направиха видео за тези от нас, които ценят добра визуална помощ. В противен случай ето оригиналния имейл (минус някои вътрешни вицове):

Да се:░ºCººººººººººººººººº не не се случва
Предмет:Ако нямате време да прочетете това. . . прочетете го два пъти.



Спри се. Дишайте. Сега помислете как управлявате времето си.



Говоря от своя страна, имам възможност да се подобря.
Казано е, че има две парадигми за планиране - мениджърът и производителят .

Денят на мениджъра се съкращава на 30-минутни интервали и те променят това, което правят на всеки половин час. Сорта като тетрис - преместване на блокове наоколо и запълване на пространства.

Денят на производителя е различен. Те трябва да правят, да създават, да строят. Но преди това те трябва да помислят. Най-ефективният начин те да използват времето е в полудневни или целодневни блокове. Дори и една 30-минутна среща в средата на Make Time може да бъде разрушителна.



Всички ние трябва да бъдем създатели.

Добре. Великолепна идея. Ще го направя . . . ти знаеш . . . по късно . . . Закъснявам за среща.

Не. Не работи по този начин. Единственият начин да направите това успешно е да бъдете целенасочени. Създайте an намерение за изпълнение . Трябва да определите точно кога и къде ще резервирате Make Time за вашите проекти. Нека ви разкажа една история за a проучване на този ефект :

  • Контролната група беше помолена да упражнява веднъж през следващата седмица. 29% от тях упражняват.
  • Експерименталната група 1 получи същото запитване, заедно с подробна информация за това защо упражненията са важни за здравето (т.е. ще умрете, ако не го направите.) 39% от тях упражняват.
  • Експериментална група 2 беше помолена да се ангажира с упражнения на определено място, в определен ден в определен час по техен избор. 91% от тях упражняват.



Ангажирайте се да защитавате Make Time в календара си, включително времето и мястото, където ще правите, и в идеалния случай подробно какво ще правите. По този начин, знаете, това наистина ще се случи.

Така че, мога просто да направя това така. . . последното нещо в петък, нали. . . след като всичките ми срещи приключат?

Всъщност не. Много от нашите срещи могат да бъдат по -кратки или да включват по -малко хора, а някои изобщо не е нужно да се случват. Вместо това върнете тези часове за вашето Make Time. Но не отлагайте до края на деня в петък - времето, което избирате, наистина има значение. Вашите енергийни нива протичат по хода на вълната през цялата седмица , затова се опитайте да планирате съответно:

Стремете се да направите следното:

Понеделник:Енергийни рампи извън уикенда-насрочете задачи с ниско търсене, като поставяне на цели, организиране и планиране.

Вторник сряда:Пик на енергия - справете се с най -трудните проблеми, пишете, обсъждайте мозъка, планирайте своето време.

Четвъртък:Енергията започва да изтича - планирайте срещи, особено когато е необходим консенсус.

Петък:Най-ниско енергийно ниво-вършете работа с отворен тип, дългосрочно планиране и изграждане на взаимоотношения.

Винаги пристрастявайте своя Make Time към сутринта, преди да навлезете в следобеден цикъл умора от решения . Задръжте късния следобед за още механични задачи.

Моето ново предизвикателство към вас: създайте и защитете вашето Make Time и пред вас открадна нечий стол , помислете дали това няма да наруши тяхното време за правене.

Имам Make Time в календара си. Моля, не планирайте това и аз обещавам да направя всичко възможно да не планирам над вашите.

Джеремия Дилън е ръководител на продуктовия маркетинг в Google Apps for Work . Следвайте го в Twitter @jeremiahdillon .

Свързано видео: Този главен изпълнителен директор казва, че тази техника на управление може да намали 25% от натоварването ви