Единственият шаблон за имейл, от който се нуждаете, когато искате да помолите шефа си за помощ

Искането на помощ не е признак на слабост.

Единственият шаблон за имейл, от който се нуждаете, когато искате да помолите шефа си за помощ

Седях и гледах празно в стотици страници с документи и формуляри - готов да постигна поне някакъв напредък. По това време бях натоварен да организирам всичко, за да може работодателят ми да поднови определена акредитация и да кажа, че съм претоварен, би било подценяването на века.



Все още бях малко нов в компанията. Така че, макар да усещах как се удавям в море от сложни изисквания и правен жаргон, който ме замая, не исках да призная поражението - исках да докажа своята стойност. Отчаяно исках да покажа на своя ръководител, че мога самостоятелно да се справя с всичко, което ми попадне. Но в действителност бях над главата.

защо Siri казва, че 2020 приключва днес

Звучи ли познато? Признайте, че сте напълно загубен или борбата може да бъде трудна, независимо дали сте нов в офиса си или сте по -утвърден служител, който се опитва да се справи с труден проект. Но както бързо разбрах, понякога е по -добре да се изповядаш рано, отколкото сляпо да усещаш пътя си през нещата и в крайна сметка да направиш още по -голяма бъркотия.




Свързани: Как да спасите вниманието си от претоварване с информация




Имайки това предвид, сега идва още по -големият въпрос: Как можете да започнете този разговор с вашия мениджър - в идеалния случай без да се чувствате глупави или неквалифициран ? Е, благодарение на собствения ми смирен опит, тук имам всичко, което трябва да знаете (включително удобен шаблон за имейл!).

1. Опитайте първо нещо

Да, вашият ръководител е там, за да ви помогне да решите проблеми. Но това не означава, че първо трябва да избягвате сами да измисляте потенциални решения.

Може би не знаете как да направите нещо от главата си. Хей, може дори да не знаеш откъде да започнеш. Въпреки това, преди незабавно да се затичате към шефа си за помощ, направете всичко възможно да запретнете ръкави и да направите някои крачки сами - или поне да разработите някакъв план за действие или списък с въпроси ( това са някои добри, които можете да поискате, за да изясните нещата! ), че можете да преминете покрай вашия мениджър.



В този момент също е умно да се направи свържете се с всички колеги или контакти в мрежа, които може да имат опит с тази непозната територия, която ви държи.

наистина ли кацнахме на Луната

Първото полагане на максимални усилия ще покаже на шефа си, че сте готови да поемете инициатива, а не просто да търсите лесен изход. И още повече, разговорът ви ще бъде много по -продуктивен, тъй като ще можете да споделите вашите идеи и тактики, които вече сте изпробвали.

2. Изберете конкретен проблем

Докато нахлувам в офиса на вашия мениджър и обявявам, не знам как да направя това - нищо от това! може да бъде изкушаващо в моментите на чисто разочарование, вероятно можете да се досетите, че това не е най -добрият начин да се занимавате с нещата.



Вместо това е много по -добре да изберете много конкретно парче от този проект или проблем, който ви държи задръстен. Това ще ускори разговора, без да изглежда, че вдигате ръце и се отписвате като напълно неспособни.


Свързани: Как да създадете свои собствени възможности на работното място


В моя случай избрах едно изискване от нашата реакредитация, за да мога да попитам шефа си за подкрепящата документация, която е необходима.

Това в крайна сметка ми даде допълнителна яснота за други подобни части на процеса (без дори да се налага да питам конкретно за тях). И не накарах ръководителя ми да се чувства така, сякаш трябва да ми държи ръката през всяка една хартия - просто имах нужда от помощта му, за да започна с това парче.

3. Насрочете среща

След като поставите тези две части, време е да изложите всичко там - трябва да кажете на шефа си, че се чувствате изгубени.

Това не е нещо, което искате да кажете мимоходом, когато се докосвате един до друг в коридора. Когато целта ви е да проведете един разговор, който ви дава посоката и яснотата, от които се нуждаете, тогава искате да сте сигурни, че и двамата сте готови да направите тази дискусия възможно най -продуктивна и въздействаща.

Най -добре е да изпратите на шефа си кратък имейл с описание на какво сте останали и с молба да отделите малко време в календара, за да можете да обсъдите нещата.

Шаблонът за имейл

И така, какво точно трябва да кажете? Ако попълните необходимите подробности в този шаблон, настройката на тази среща ще бъде много сладка.

Здравейте [име на шеф],

Признавам, чувствам се малко заседнал върху [конкретно нещо]. Досега съм опитвал [тактика, която сте опитвали] и [тактика, която сте опитвали], но все още не постигам напредъка, на който се надявам.

Вместо да продължа да въртя колелата си по този въпрос, реших, че ще погълна гордостта си, за да видя дали мога да се опирам на вашия опит и прозрения, за да идентифицирам най -добрия път напред оттук.

битка на ерика баду и джил скот

Имате ли време на [ден], когато можем да седнем за [времевата рамка] и да поговорим за подробностите?

Благодаря,
[Твоето име]

В крайна сметка, след достатъчно часове, вперени в наръчника за акредитация, изпратих много подобен имейл до собствения си мениджър. И знаете ли какво се случи?

Той ме покани в кабинета си, даде ми много полезни съвети и примери от предишен процес на акредитация, а след това ми каза, че е наясно, че това е сложно и че не трябва да се колебая да се върна при него с други въпроси или препятствия.

гледайте златни глобуси на живо

В крайна сметка не е толкова ужасяващо, нали?

Знам, че преглъщането на гордостта ви и казването на шефа ви, че сте изгубени, объркани или заседнали, може да бъде удар за егото ви. Но това не е толкова вредно, колкото си представяте. Всъщност по -често те ще се радват да ви помогнат - буквално негова или нейната работа е да го направи.


Версия на това статия първоначално се появи на The Daily Muse и е адаптиран с разрешение.

Още от The Muse: