Как да си поставите изключително важни цели и какво ще направят за вас

Ако искате високо фокусирани, високоефективни членове на екипа, те трябва да имат нещо изключително важно, върху което да се съсредоточат. Ето как да им го дадете.

Как да си поставите изключително важни цели и какво ще направят за вас

Фокусирането върху една изключително важна цел е като пробиване на един пръст през лист хартия - цялата ви сила се влага в направата на тази дупка.



Като избягвате капаните за фокусиране като отказ да кажете „не“ и се опитвате да направите всичко цел, можете да стесните фокуса си към една или две изключително важни цели и последователно да инвестирате времето и енергията на екипа в тях. С други думи, ако искате високоефективни членове на екипа, те трябва да имат нещо изключително важно, върху което да се съсредоточат.

Правило № 1: Нито един екип не се фокусира върху повече от две WIG едновременно.



Това правило действа като регулатор на двигателя. Може да има десетки или дори стотици WIG в цялата организация, но ключът не е да претоварвате нито един лидер, екип или отделен изпълнител. Не забравяйте, че всички те се справят с непрестанните изисквания на вихъра или ежедневната работа. Имайте предвид това правило, докато обмисляте останалите три правила. Ако нарушите този, ще загубите фокуса си като организация.

Правило № 2: Битките, които избирате, трябва да спечелят войната.



Независимо дали става въпрос за военен конфликт или война с глада, рака или бедността, има връзка между битките и войните. Единствената причина да водите битка е да спечелите войната. Единствената цел на WIG на по -ниски нива в организацията е да помогне за постигането на WIG на по -високи нива. Не е достатъчно, че WIG от по-ниско ниво поддържат или подравняват с по-високите WIG. WIG на по-ниско ниво трябва да осигурят успеха на по-високите WIG.

Правило № 3: Висшите лидери могат да налагат вето, но не и да диктуват.

Най -високите нива на изпълнение никога не се достигат, когато стратегията е разработена единствено от висшите ръководители на организацията и просто предадена на лидерите и екипите по -долу. Без участие не можете да създадете високи нива на ангажираност, които изпълнението изисква. Докато висшите ръководители несъмнено ще определят WIG от най-високо ниво, те трябва да позволят на лидерите на всяко ниво по-долу да определят WIGs за своите екипи. Това не само използва знанията на тези лидери, но и създава по -голямо чувство за собственост и участие. Просто казано, те стават по -ангажирани с цел, която сами избират и която поддържа достойна организационна цел. След това висшите лидери упражняват правото си на вето, ако избраните битки няма да спечелят войната.

Правило #4: Всички WIG трябва да имат финална линия под формата на от X до Y до кога.



Всяка WIG на всяко ниво трябва да съдържа ясно измерим резултат, както и датата, до която този резултат трябва да бъде постигнат. Например, WIG, фокусирана върху приходите, може да бъде: Увеличаване на процента от годишните приходи от нови продукти от 15 % на 21 % до 31 декември. Това от X до Y, когато форматът разпознава къде се намирате днес, къде искате да отидете и крайния срок за постигане на тази цел. Колкото и измамно проста да изглежда тази формула, много лидери често се борят да преведат своите стратегически концепции в една от X до Y до финалната линия. Но след като го направят, и те, и екипите, които ръководят, придобиха огромна яснота.

Помислете за това по този начин: Над главата ви има мисловен балон, а вътре в него са всички различни аспекти на вашата стратегия, включително възможностите, които искате да преследвате, нови идеи и концепции, проблеми, които знаете, че трябва да поправите, и много какво и как да свърши всичко. Балонът ви е сложен и хаотичен. Също така е напълно различно от мехурчетата над всеки друг лидер. Ето защо фокусирането върху WIG изисква да преведете стратегията си от концепции към цели, от неясно стратегическо намерение до набор от конкретни финални линии.

Не забравяйте, че четирите правила на фокус са непростими. В един момент ще искате да им изневерите, дори само малко. Ние знаем. Често искаме да направим същото в нашата организация. Но това, което научихме, е, че правилата, управляващи фокуса, са като правилата, управляващи гравитацията: Те не се интересуват от това, което мислите, или от подробностите за вашата конкретна ситуация. Те просто дават предвидими последици.



Когато се замислите, принципът на фокусиране върху няколко жизненоважни цели е здравият разум; просто не е обичайна практика. В една от басните на Езоп младо момче пъхна ръка в гърне, пълно с лешници. Той хвана колкото се може повече, но когато се опита да издърпа ръката си, установи, че гърлото на гърнето е твърде тясно. Не желаейки да загуби улова си, но въпреки това не можеше да оттегли ръката си, той се разплака и горчиво оплака разочарованието си.

Подобно на момчето, може да ви е трудно да се откажете от много добри цели, докато не започнете да служите на по -голяма цел. Както Стив Джобс често казваше, аз се гордея с това, което не правим, както и с това, което правим. Фокусирането върху изключително важното е определянето на тази по -голяма цел и това е дисциплина.

От 4 -те дисциплини на изпълнение : от Крис Макчесни, Шон Кови и Джим Хълинг. Авторско право 2012 от FranklinCovey Co. Извадено с разрешение на Free Press, подразделение на Simon & Schuster, Inc.

[ Изображение: Потребител на Flickr Майкъл ]