Как Post-it Note може да се превърне в най-новата иновационна технология

В свят на предполагаемо намаляващо използване на хартия, Post-it Notes получава втори живот, виждайки възраждане по нов и непредвиден начин-като инструмент за иновации и сътрудничество.

Как Post-it Note може да се превърне в най-новата иновационна технология

През 1978 г. F.W. Lancaster, информатик от Университета на Илинойс, пророкува зората на безхартиеното общество в своята книга Към безхартиени информационни системи . В книгата Ланкастър изложи еволюционните стъпки от печатни до електронни публикации, започвайки с научни списания и в крайна сметка води до популярна литература.



Тридесет и шест години по-късно, колко близо сме до прогнозата на Ланкастър? От една страна, използването на хартия намалява през последните 10 години в САЩ, благодарение на прехода към подобни на електронни вестници, електронни книги и списания. От друга страна, средният американец все още използва 531 паунда хартия всяка година, според Статиста . А в световен мащаб използването на хартия всъщност е повишаване на .

Така че е иронично, че преходът от хартиени към електронни документи се счита за иновативен и футуристичен, докато най -новият инструмент в навеса за иновации може просто да се окаже 2000 -годишно изобретение: хартия.



От маршрутизиране на документи до катализатор на иновациите

Две години след като Ланкастър пророкува смъртта на хартията, 3M представи Бележка след него .



Първоначално замислени като начин за маркиране на страници, организациите бързо откриват бизнес стойността на Post-it Notes, използвайки ги за рутинни задачи, като например маршрутизиране на купчини хартиени документи, според Джеф Хилинс, глобален бизнес директор на Post-it Brand. Пляскането на жълта бележка след това върху купчина документи с инструкции за следващия рецензент беше просто и интуитивно.

Но с нарастването на електронните документи, необходимостта от Post-it Notes за маршрутизиране на офис документи започна да намалява. Въпреки че все още се използва за безброй други цели, като например записване на пароли и оставяне на бележки за колеги, Post-it Note почти се насочи към Smithsonian.

Но малките лепкави вестници сега получават втори живот, виждайки възраждане по нов и непредвиден начин; като инструмент за иновации и сътрудничество.



В книгата си, Промяна по дизайн , Тим Браун, главен изпълнителен директор на компанията Ideo за проектиране и иновации, препоръчва Post-it Note като перфектен инструмент за мозъчна атака, тъй като предоставя начин за сближаване на решение, когато съществуват много възможности.

По-конкретно, Браун предлага сесии за мозъчна атака, по време на които всяка идея се изписва на отделна бележка след това и след това се залепва за стената. След това всеки участник получава купчина бележки след него и му се казва да залепи бележка за всяка идея, която харесва. Идеите, които натрупват най-много гласове след него, преминават към следващия етап. Този процес продължава до постигане на консенсус.

Абигейл Селен, главен изследовател в Microsoft Research и съавтор на Митът за офиса без хартия , обяснява защо това работи. Хартията е временен носител, казва Селен. А бележките след него са проектирани да бъдат временни, включително как се придържат към нещата. Така че използването на краткосрочни приложения като мозъчна атака и иновационни процеси са перфектно приложение за Post-it Notes.



Селен посочва други свойства, които правят хартията идеална за идея. Хартията е особено добра за преместване от частни пространства в обществени пространства, когато работите с други хора, казва тя. Post-it Note ви позволява да вземате идеи от ума си и да ги споделяте с колеги. Хартията също е лесна за споделяне на голямо платно, защото не е ограничена от размера на екрана на компютъра. Може да се залепи върху други неща, като например флипбордове, стени и маси. Освен това хартията предлага анотация в свободна форма, така че маркирането на идеи с химикалка или маркер е просто. Хартията също така предлага проследяване на история на идеи, тъй като една бележка може да бъде поставена директно върху друга.

Тъй като всички хартии са готови, Селен казва, че дори не е сигурна, че консумацията на хартия ще намалее на работното място, но посочва, че вероятно ще изхвърлим повече от нея.

Използване на хартия за отключване на решения

Изображение: Потребител на Flickr Джейсън от Руна

С целия фокус днес върху дизайна и иновациите, 3M е идентифицирала необходимостта от специални Post-it Notes продукти. За да информира обществеността за полезността на Post-it Notes за иновации и сътрудничество, 3M наскоро стартира a Уебсайт за сътрудничество след бележки . Уебсайтът предлага 13 предложения за използване на Post-it Notes за съвместно изграждане на блестящи идеи, включително сторибордове , диаграми с рибена кост, диаграми на мислене и диаграми на афинитет. Уебсайтът включва подробни инструкции как да завършите всеки процес.

Аналогът се среща с цифровото в хартиен свят

Колко дълго хартията ще продължи да бъде правилният инструмент за планиране и идея? Колко време ще отнеме на някой да разбере как да копира полезността на хартията в цифровото пространство? Интересно развитие в хартиения свят на иновациите/сътрудничеството е синтезът на Post-it Notes с цифрови технологии.

Наскоро, 3M и Evernote се сдобиха заедно, за да позволят на хората да сключват бележки след електронни документи или по думите на Хилинс, да се присъединят към аналогови към цифрови технологии. Новият продукт позволява на хората да снимат Post-it Note. След това той превежда ръкописни бележки в текст с възможност за търсене и използва цвета на хартията, за да категоризира бележката в предварително определени теми.

Могат ли Post-it Notes да станат напълно цифрови? Разнообразие от цифрови приложения за Post-it Note вече съществуват, но свойствата, които правят хартията привлекателна, не се превеждат директно в цифровия свят. Селен вярва, че ще стигнем до там, но тя не желае да предложи прогноза колко време ще отнеме-вероятно мъдър ход, като се има предвид успехът на 36-годишната прогноза на Lanscaster за офиса без хартия.