Как точно да форматирате и запазвате автобиографията си (и защо има значение)

Ето шрифтовете, които да използвате и избягвате, как да заглавите файла и др.

Как точно да форматирате и запазвате автобиографията си (и защо има значение)

Първата ви цел при кандидатстване за работа винаги е да спасите автобиографията си от загуба в големите бази данни на работодателите, но това неизбежно ще се случи. Много служители за набиране на персонал и работодатели използват някаква форма на система за проследяване на кандидати (ATS), за да организират, съхраняват и получават достъп до понякога милионите автобиографии, които получават.



Разбирането малко за това как работят тези системи може да увеличи шансовете вашето резюме да стигне до бюрото на мениджъра по наемане - и недооценена част от това е как форматирате и запазвате файла за автобиография, който предавате.


Свързани: Как да излъжете роботите и да получите автобиографията си пред набиращите персонал




Защо форматирането на автобиографията ви има значение

ATS е създадена преди близо три десетилетия, за да помогне на набиращите персонал да намират автобиографии в разрастващите се бази данни. В ранните дни програмите на ATS имаха проблеми, свързани с курсив, линии, кутии, удебелен шрифт, някои шрифтове, определени видове маркери и таблици - основно всички визуални елементи, които придават на автобиографиите точен, бърз вид. Изминахме дълъг път от тези ранни дни и за щастие изборът на форматиране като този вече не влияе толкова на откриваемостта, колкото преди.



Най -доброто ръководство за търсене на работа от Мартин Йейт

Миналата година написах автобиография за маркетинг човек, живеещ във Виена, Австрия. Автобиографията му беше изградена с решетки и таблици и след като я качи в 25 бази данни, той получи интервюта с всичките седем от най -добрите си целеви компании в рамките на две седмици. Форматирането нямаше никакво отрицателно въздействие и здравият разум ми казва, че макар корпорациите да са в течение с новите версии на софтуера, дори когато не го правят, те със сигурност не използват 27-годишни платформи.

Но ако предпочитате да хеджирате вашите залози, имате няколко опции: Можете да постигнете същия външен вид без форматиращите елементи (решетки, таблици и други подобни), които предлагат повечето инструменти за текстообработка, просто като се заиграете с вдлъбнатини и междуредово разстояние; просто отнема повече време. Или можете да го запишете като PDF, така че нищо да не се движи.



Последният вариант е по -безопасен. Всъщност, когато имате избор дали да копирате и поставите автобиографията си, раздел по раздел, или да качите целия документ, винаги избирайте опцията за качване, защото тя ви дава по -голям контрол върху това, което в крайна сметка ще видят човешките очи.


Свързани: Най -добрият списък за цифрово надграждане на автобиографията ви


Чисти трикове и бързи спестявания

Когато запазвате този файл за качване, ето няколко неща, които си струва да имате предвид:

  • Когато изпращате автобиография, начина, по който сте я запазили, става част от вашите съобщения. Resume.doc не казва нищо; озаглавете документа си Мениджър продажби/ABC Corp.doc и обмислете включването и на вашето име.
  • Понякога служителите за подбор на персонал използват Windows Search или Apple Spotlight за намиране на документи. Знаейки това може да ви даде предимство. В Microsoft Word под менюто File изберете Summary Info и вмъкнете ключови думи и термини с точка и запетая между тях в полето за ключови думи. На Mac менюто Файл може да ви помогне да намерите същата възможност под Резюмета.
  • По -старите версии на ATS не могат да четат информация за заглавки и долни колонтитули, така че никога не поставяйте там информация за контакт.
  • ATS не обичат изненади. Ще имате по -голям успех с автобиографията си, когато използвате стандартни бизнес шрифтове като Times, Arial, Georgia, Impact, Courier, Lucinda, Palatino (Mac), Tahoma и Verdana.
  • Ако в автобиографията си имате маркирани списъци, придържайте се към куршумите и стойте настрана от стрелките, барабаните и отметките, защото някои системи няма да могат да ги разпознаят.
  • Използвайте ясни, но описателни заглавия на раздели като Профил на ефективността, Професионални умения, Опит и Образование. Те не влияят на работата на ATS и помагат на читателя.



Тази статия е адаптирана от Knock ’em Dead: The Ultimate Job Search Guide от Мартин Йейт . Авторско право 2017 г. от Мартин Джон Йейт, CPC, и публикувано от Adams Media, подразделение на Саймън и Шустър. Използва се с разрешение на издателя. Всички права запазени.