Направете тези четири неща, за да направите скучната си презентация да звучи интересно

Всички тези данни трябва да са там - какво можете да направите? Е, това.

Направете тези четири неща, за да направите скучната си презентация да звучи интересно

Нека бъдем истински за секунда: Нямате значителни новини, които да докладвате всеки път, когато трябва да правите презентация. Може би третият вторник от месеца току -що се завъртя и е време да актуализирате екипа си за най -новата партида от цифри. И какъвто и да е доклад за състоянието, преглед на проекта или оперативни подробности, които ще споделите с тях, вие зная ще бъде скучно



И така, как да направите тези основни факти и цифри повече от форма на ритуализирано изтезание? Ето няколко указания.

1. Превърнете данните в изображения

Ако се притеснявате, че презентацията ви ще бъде скучна, защото натоварва цифрите, опитайте да използвате изображения, за да опишете данните. Числата могат да станат скучни, ако не дадете достатъчно контекст за това какво означават и за какво са всички те. Освен ако не направите данните конкретни, вашата аудитория ще започне да се зонира.



По -просто е, отколкото вероятно си представяте. Помислете за последния метеорологичен репортаж, който сте хванали по телевизията. Може би метеорологът е докладвал за размера на градушката. Те не посочиха средния диаметър или тегло на градушката; те казаха с големина на топка за голф или с размер на софтбол. Използвайки изображения, те стават много по -привлекателни и запомнящи се. Нещо повече, не е нужно да сте графичен дизайнер, за да съберете заедно ефективни визуализации; ето няколко съвета.




Свързани: PowerPoint още не е мъртъв - три съвета за презентации, които все още работят през 2017 г.


2. Уверете се, че продавате нещо

Най -сигурният начин да разрушите вече скучна презентация е просто да бъдете пратеник, да доставяте данни или да давате актуализация. В действителност ти си винаги продажба. Както ми каза изпълнителният директор на компания от Fortune 500, всеки път, когато представяте, продавате. Вие или продавате идеята си днес, или засаждате семената, за да продавате идеята си в бъдеще.

И за да продавате успешно, трябва да се позиционирате като доверен съветник на вашата аудитория. Както описва в книгата си Мич Литъл, вицепрезидент по продажбите на Microchip Technology Преместване , това означава получаване на предишни функции, за да говорим за предимства - съобразяване на вашите идеи с нуждите на слушателите. Те ще ви се доверят, когато ви видят като партньор, чието мнение ценят - който им помага да видят неща, които може да са пропуснали.



Да, това може да звучи като сериозна поръчка, когато давате тримесечна актуализация. Но опитайте да се отдръпнете за момент и да помислите за предназначение на тази актуализация. Махнете се от, просто им давам информация и им казвам защо е важно, искам да проуча как можем да продължим заедно по -креативно. Тази промяна в начина на мислене може да ви помогне да позиционирате данните си по-ориентиран към ползите начин.

3. Добавяне на още контекст

Понякога причината презентацията ви да е толкова скучна е, че няма много цифрова промяна от последното ви представяне. Това наистина е обичайно за лидерите, които са помолени да докладват за пазарния дял, например. Ако поддържате същия пазарен дял от последната си презентация, как можете да направите това интересно?

Отговорът е просто да добавите повече контекст около последните цифри. Да приемем, че пазарният дял на вашата организация е същият от първото до второто тримесечие. За да направите презентацията си по -интересна, можете да обсъдите някои от външните фактори, които бяха в игра. Очевидно винаги искате растеж. Но може би конкурент представи нов продукт - в този случай запазването на същото ниво на пазарен дял всъщност беше положителна новина.



Можете също така да поставите информация в контекст чрез сравнение. Например, ако ви кажа, че Полша е изнесла 1,6 милиарда долара шоколад миналата година, това не е непременно интересна точка от данни. Но ако ви кажа, че е произведено двойно повече шоколад от Швейцария, това може да ви изненада. Така че, ако имате проблеми да накарате фактите и цифрите ви да звучат интересно, потърсете сравнения.

4. Споделете нещо, което никога не са чували досега

И накрая, ако се мъчите да подправите скучна презентация, кажете на аудиторията си нещо непознато. Споделете завладяващ разговор, който сте водили, или някаква вътрешна информация, за която малко хора все още знаят. Това може да създаде аха момент за вашата аудитория да излезе.

Може би работите във финансови услуги и трябва да дадете доклад за състоянието. За съжаление не се е променило много. Но имахте интересен разговор с някой от Федералния резерв, който ви каза, че предложен регламент ще се въвежда бавно. Това би било нещо, което бихте могли да кажете на аудиторията си, което би направило презентацията ви по -интригуваща.

Може да се почувствате, че работите в скучна индустрия или отдел, но това не означава, че не можете да ангажирате аудиторията си. Тези прости стратегии могат да ви помогнат да оставите по -голямо въздействие - дори ако фактите и цифрите, сами по себе си, не го правят.