Най -добрият начин да се представите в пет потенциално неудобни ситуации

Това е точно как да направите добро първо впечатление по имейл, на събитие в мрежа, на интервю за работа и др.

Най -добрият начин да се представите в пет потенциално неудобни ситуации

Ето ви пред лицето или публиката, които искате да впечатлите с вашата убийствена идея. Знаете, че ще им хареса, но вие сте толкова загрижени за изтеглянето на терена, че бъркате и пропускате (или напълно пренебрегвате) най -важната част: да им кажете кой сте.



Целта на въвеждането в света на бизнеса е бързо да установите доверието си към хората, с които общувате, според Силвия Балдок , експерт за развитие на лидерство, който също е а опитен професионален лектор , треньор, коуч и мрежов гуру. За съжаление, повечето хора често пренебрегват въведенията си, което оставя аудиторията им в недоумение за всичко, което имат да кажат, което следва в най -добрия случай или направо обидено, в най -лошия.

Неща, които никога не трябва да правите, включително прекъсване на разговора, за да обявите името си, просто говорене за себе си, вкарване на визитната картичка или флаер в нечия ръка или преминаване в „режим на продажби“, казва Балдок. За съжаление, за много професии горното представлява тяхното въвеждане твърде често.



И така, какво прави доброто въведение? Зависи от медията и аудиторията, но ако се справите добре, това ще остави публиката ви по -склонна - или дори развълнувана - да чуе какво още имате да кажете. Ето как да се представите на практика във всяка ситуация.

В имейл



Най -накрая сте получили този имейл адрес за този VC, който се надявате да инвестирате във вашата компания, или този журналист, който се надявате да напише за него. Сега не го проваляйте, като изпращате напълно общ имейл. Ако искате някой, когото никога не сте срещали, да отдели време от деня си, за да прочете вашето представяне, първото нещо, което трябва да направите, е да му направите впечатление защо трябва да прочете имейла ви над десетките други.

Студените имейли в днешно време рядко се приемат добре. Толкова сме претоварени с имейли, че рядко дори отваряме такива от непознати хора. Склонни сме да ги третираме като спам, казва Балдок. Ако все пак трябва да изпратите такъв, започнете с много въздействаща тема, която е персонализирана за човека и текущите му нужди.

Ако сте ги срещали преди - дори за кратко - Балдок казва, че страхотна тема е „Беше ми приятно да се запознаем. Ако не сте ги срещали преди, опитайте се да намерите общ познат, получете разрешението им и отворете с темата Нашият общ приятел/клиент (посочете името им) смята, че трябва да разговаряме. Това веднага изгражда връзка, която вероятно ще ги подтикне да прочетат поне първите няколко реда на съобщението. Не губете тези редове: Напомнете им веднага кой сте, къде сте се срещнали (или защо един общ познат смята, че трябва) и какво правите (Здравей Джон, това е Майкъл от ABC Labs. Аз съм ръководителят на машината научавайки там, кого срещнахте на TED Talk миналата седмица.). След това стигнете до точката как вие - и вашият опит/бизнес/идея - можете да бъдете от полза за всички участващи.

По телефона



Въвеждането по телефона може да предизвика безпокойство, особено ако се обаждаме на човек, когото почти не познаваме или дори никога не сме срещали.

За щастие, Балдок казва, че е лесно да се успокоите, за да можете да звучите естествено. Изправете се - винаги сте много по -могъщи, когато сте на крака - и се усмихвайте - това прави гласа ви да звучи много по -топъл. Подгряването на вокала е добро, особено ако не сте говорили много този ден-звучи фонично ‘B’ ‘d’ ‘g’ - затоплете твърдото небце и отново фонично звучи като „M, n, ing“ затопли мекото небце. Пеене „Doh a Deer“ качването нагоре и надолу по октавите също е чудесна загрявка.

Тези упражнения ще ви накарат да звучите топло и автентично, намалявайки защитата на извикващия (и склонността към затваряне на слушалката). Сега направете така, както бихте направили в имейл: Кажете им кой сте, защо имате значение и къде/ако сте се срещали. Просто го дръжте кратко. И едно нещо, което със сигурност ще ви хареса: След интрото си ги попитайте колко време имат за чат в момента - и се придържайте към тази времева линия. Те ще го оценят и ще бъдат по -възприемчиви към вашето представяне.

На интервю за работа



Личните запознанства могат дори да бъдат по-нервни от виртуалните. Може би това никъде не е по -вярно, отколкото когато се явите на интервю за работа.

На интервю за работа бъдещият работодател вероятно вече знае много за вас благодарение на автобиографията и присъствието ви в социалните медии. Това, което търсят при първото лично представяне, след това е добро, естествено настроение. Дали този човек изглежда като приятелски настроен човек, с който другият ми персонал би могъл да работи ден след ден, или този човек изглежда като неудобен глупак?

Бъдете себе си - не се опитвайте да фалшифицирате доверие, просто бъдете автентични, казва Балдок. Правенето на добро първо впечатление всъщност е наистина просто: Усмихнете се, заявете името си и протегнете ръка и почти сте приковали въведението си. Плътното ръкостискане и топлата усмивка допринасят за правилното първо впечатление. Също така споменете нещо, което сте забелязали за компанията или сградата по пътя си, само за да започнете с лекомислена бележка. Ако те не станат да ви поздравят - не го приемайте лично - това е просто начинът им на действие. Издигнете се над него и протегнете ръка, за да им стиснете ръката с увереност и попитайте дали е добре да седнете.

На фирмена среща

Но какво ще кажете за ситуация, в която вече сте получили работа и сега е ваша работа да говорите широко с голяма група служители? В зависимост от размера на компанията, някои може да ви познават, а други - не. В този случай Балдок казва, че е най -добре да се отнасяме към всички еднакво и да приемем, че никой не знае кой сте или защо трябва да ви изслуша. Това помага за намаляване на защитните сили и няма да накара никой да почувства, че не е наясно.

Също така, за разлика от въвеждането на имейл, телефон или интервю за работа, когато се обръщате към голяма аудитория, това е моментът, в който можете да помогнете и някой друг да ви представи. Това е известно като топло въведение и ви помага да изглеждате по -малко арогантно, ако искате хората да знаят защо сте толкова страхотни. Представете си говорител на сцената, който казва Аз съм вашият финансов директор, а също и автор на бестселъри на Ню Йорк Таймс, който написа най-популярната бизнес книга за годината. Това я кара да звучи надуто, нали? Сега си представете, ако някой друг от компанията я представи, казвайки: Джени не е само нашият финансов директор, тя е и най-продаваният автор на най-популярната бизнес книга на годината на New York Times. Виждате ли разликата?

Освен това, ако все пак имате някой, който да ви представи, когато е ваш ред да говорите след въвеждането, помислете дали да не се спуснете, казва Балдок. Самоунищожителният хумор ще привлече публиката на ваша страна много бързо и ще я успокои.

На събитие в мрежа

Този последен сценарий е и един от най -лесните, тъй като повечето събития в мрежа са доста случайни, след като хората се смесят с напитки в ръцете си. И така, ако видите някой важен, на когото искате да направите впечатление? Шансовете са, че ако са толкова важни, те вече имат група хора около себе си. Каквото и да правите, не просто зареждайте, насилвайте се в разговора и блъскайте визитка в лицето на човека.

Ако има голяма група хора около себе си, той може да предложи нещо специално или е много харизматичен и ще бъде свикнал с хора, които искат да се свържат с него, казва Балдок. Отидете до групата с увереност и привлечете погледа му. [Той] контролира в този момент, така че искате да привлечете вниманието им. Девет пъти от 10 те ще кимват или осъществяват контакт с очите, като потвърждават, че сте там, и подсъзнателно ви канят да се присъедините. Когато има прекъсване в разговора, той или някой друг неизбежно ще каже: „ела и се присъедини към нас“ или „какво правиш? & Apos;

И ето го: Току -що сте помолени да се представите, без дори да кажете и дума. Само едно нещо, казва Балдок. Уверете се, че имате чудесен отговор на този често задаван въпрос - не давайте само длъжност, тъй като това задушава разговора. Кажете им ползите от това, което правите, за да искат да питат повече.