7 съвета за бягство от офиса, без да отделяте време

С Деня на паметта и лятната ваканция точно зад ъгъла, ето практически съвети как да се измъкнете от офиса, без да губите ваканционни дни. Ферис Бюлер би бил горд.

7 съвета за бягство от офиса, без да отделяте време

Искате ли да избягате от офиса, но не искате да прекарате почивните си дни?
Не се притеснявай. Всичко, от което се нуждаете, е малко смелост и малко гъвкавост, а и вие също
скоро ще отпиваме маргарити на сянка. Започнете, като опаковате своя iPad и смартфон. Следвайте тези инструкции и тръгвайте:

електронна поща

Съвет №1 -Трябва да изглеждате активни по имейл или колега
работниците ще помиришат плъх. Помощникът „извън офиса“ е категорично „не-не“.
Вместо това задайте филтри, които идентифицират нещата, които наистина трябва да видите, и изпратете
тези до пощенска кутия с „висок приоритет“. Оставете всичко останало да потъне. Когато получиш
обратно в офиса, престори се на срив на имейл. Кажете на всички, че сте имали
имейл проблем и че всички входящи съобщения от последните няколко дни са изчезнали
липсва, така че ако има нещо важно, моля, изпратете отново.

Съвет №2 -След това предварително напишете някои съобщения, които няма
ще се върна да те ухапя по -късно. Някои примери включват молба за обратна връзка за
някои нови идеи, върху които работите, като посочвате някаква нова статия, която сте намерили, или
поздравления на хората за добре свършената работа. След това публикувайте съобщенията, за да излезете по време
часа трябва да сте онлайн. Outlook има
функция, наречена Забавяне на доставката и Gmail има приставка наречена Бумеранг . И двамата ще свършат работа.
За справяне с отговорите вижте съвет №1.



Осъзнаване на присъствието

Съвет № 3 - Изглежда налично. В днешната епоха на хиперсвързаност никой
ще бъдете заблудени само от имейл трика. Не, днес хората очакват да сте на разположение
24/7. Няма проблем. Ако използвате Enterprise
незабавни съобщения като Microsoft Lync, онлайн състоянието ви може да бъде актуализирано
директно от календара на Outlook. Създайте няколко срещи, така че да се появявате
офлайн периодично. След това от смартфона или iPad използвайте Lync
приложение за периодична промяна на състоянието ви, за да не безпокоите и да се показва
далеч. (Ще се появи постоянен статус на заетост
подозрително.) Разбира се, отнема малко
усилия, но не струва ли си? Ако ти
са наистина дръзки, променете местоположението си на нещо неочаквано като глави
надолу по голям проект. Хората ще са склонни да ви оставят на мира.

Twitter

Съвет №4 - Туит, сякаш няма утре. Използвайте инструменти като Hootsuite да планирате туитове с
важно звучащи изявления, като току-що са имали голямо прозрение-не е така
креативност страхотна? Още по -добре, заредете се с някои страхотно звучащи цитати от
мъртви държавници; Джеферсън и Чърчил винаги са добри. Туитърването на тези неща дава
впечатлението, че работите върху нещо важно. Уверете се, че някои от тези туитове са изпратени на
луди часове, така че изглежда, че никога не спирате да работите. С основната платена сметка на Hootsuite вие
може да планира до 50 туитове; това трябва да е достатъчно, за да ви преживее дълго
уикенд.

Мобилен телефон

Съвет #5 - Премахнете досадните телефонни обаждания. С днешните
VOIP телефонните системи, как се справяте с входящите повиквания, е ограничено само от вашите
въображение ... и вашата техническа проницателност. Можете да пренасочвате повиквания по време на срещи и
създадени автоматизирани отговори, но това е много работа ... и това сте точно вие
се опитват да избегнат. Вместо това използвайте същата стратегия, използвана за имейл. Филтър.
Вие ще искате да се справяте само с най -спешните обаждания и само тези от хората
които всъщност ви плащат заплатата. За всичко останало насочете съобщенията на гласова поща до
електронна поща. След това, когато входящата ви поща се стопи
(вижте съвет №1), всички тези съобщения също ще изчезнат. Проблема решен.

Дотук добре. Тези съвети трябва да са достатъчни за обикновения работник,
но ако сте изпълнителен директор или ако искате да се присъедините към редиците на професионалистите, имате нужда
съвети #6 и #7. Успешно изпълнение на тези
ще ви постави в собствена лига. Не само отсъствието ви няма да бъде
под въпрос, но всъщност можете да прехвърлите своята непрекъсната отдаденост извън сайта
малко добре спечелено почивка за предотвратяване на прегарянето.

Документи

Съвет #6 - Документите са горивото, което кара най -много
организации днес. Във всеки момент много чувствителни към времето договори,
предложения и спецификации се носят наоколо. И някои от тях може да се нуждаят от вас
незабавно внимание. Но следвайки
документите е голямо забавяне. Въпреки това,
ако сте една от 80% от организациите, които използват Microsoft SharePoint, вие
може да е в бизнеса. Моята компания, хармония *, наскоро
пусна един приложение за iPad това позволява
следвате библиотеките с документи на вашия iPad, така че получавате актуализации в реално време, когато a
документът, който проследявате, е променен или редактиран. Можете да редактирате документа
и незабавно реагирайте, като изглежда, че сте включени. Игнорирайте всичко останало. Плавно движение.

Корпоративни приложения

Съвет #7 - Много работни места сега включват следване на бизнес дейности,
като заявки на клиенти, актуализации на продукти или обработка на поръчки в реално време. И би било жалко да загубите тази голяма работа, защото сте пропуснали важна задача.
Не се притеснявай. Корпоративни приложения
като Salesforce , сега предоставя iPad
приложения, които ви позволяват да проследявате важни събития, без да сте наводнени
с вида на съобщенията, които се опитвате да избегнете. Ако вашето приложение няма такъв вид
за поддръжка, много предоставят RSS емисии на важни събития, към които може да се насочи
електронна поща. Просто не забравяйте да ги филтрирате във важната папка със съобщения (вж
съвет №1).

Това е всичко, което е необходимо. Сега,
отидете да направите резервациите, започнете да опаковате лосион за слънчеви бани и бански, и
пригответе се за тези маргарити. О, и
между другото, можете да използвате тези съвети дори без тайни отсъствия. Вие
може дори да намерите вашите редовни работни дни по -малко стресиращи.

Кажете ми в коментарите, ако имате други съвети за получаване
далеч. Можете също да ми изпратите имейл на dlavenda1@hotmail.com или ми пишете в туит на @dlavenda.

-Авторът Дейвид Лавенда е високотехнологичен маркетинг и продуктова стратегия, който също прави академични изследвания за претоварване с информация в организациите. Той е международен учен на Дружеството за история на технологиите.

* Авторът е изпълнителен директор на harmon.ie.
Мненията, изразени тук, представляват само автора.

[ Изображение: Потребител на Flickr Анна Борска ]