4 мощни спестявания на време в Google Документи, които не сте опитвали (все още)

Пишете толкова бързо, колкото можете да говорите, Google без Googling, събирайте обратна връзка с няколко кликвания и още с тези инструменти на Google Документи, които може да сте пропуснали.

4 мощни спестявания на време в Google Документи, които не сте опитвали (все още)

За много от нас Google Docs е често използвано оръжие в битката за производителността. Но дори и да използвате Docs редовно, може да не знаете за някои от най-добрите му спестяващи време трикове.



Ето четири под радара, но изключително полезни начини да работите по-интелигентно с Google Документи.

1. Пишете с гласа си

Забавен факт за мен: Обичам, обичам, обичам добрата система за диктовка - особено безплатната. Като се има предвид това, все още не съм намерил такава (платена или по друг начин), която може напълно да замени действителната клавиатура. Но добрата новина е, че те непрекъснато се подобряват.



Ако белегът на полезна функция за диктовка е просто, че е почти толкова бърз или по -бърз от писането, тогава Диктовка на Google Документи поставя отметка в квадратчето. Това е по -добре от добро, но не съвсем перфектно и работи най -добре в тандем с ръце на клавиатурата за известно ръчно маневриране, когато имате нужда от него.



За да го изпробвате сами, трябва да използвате уеб браузъра Chrome на Google. От менюто Инструменти изберете опцията Гласово въвеждане, уверете се, че имате приличен микрофон или слушалки и след това дайте на пръстите и китките си така необходимата почивка.

2. Проучване в рамките на документ

Оказвате се, че пишете доклад за пещерите и не можете да си спомните дали сталактитите или сталагмитите са тези, които висят от тавана.

Вместо да отваряте друг раздел на браузъра, да въвеждате всеки термин и да се разхождате из първата страница с резултатите от търсенето, можете просто да маркирате термина, от който се нуждаете, повече информация, щракнете с десния бутон и използвайте Документи. Разгледайте функцията .



Ще се появи удобна малка странична лента, която предоставя информация за един поглед от съответните резултати от търсенето. Ако имате нужда от повече информация, щракнете върху заглавието на резултата, за да отворите съответната страница в нов раздел.

3. Направете основно редактиране на изображения

Ако всичко, което трябва да направите с изображение, е изрежете го, озарете или завъртете, няма нужда да го изтегляте, отворете го във вашия редактор на изображения, направете вашите редакции, запазете изображението и след това го плъзнете в Google Документи.

Просто кликнете върху изображението си и в лентата с инструменти над него щракнете върху иконата Изрязване на изображението или бутона Опции за изображение вдясно от него. Имате достъп до изрязване, завъртане, преоразмеряване, преоцветяване, прозрачност, яркост и контраст: много функции за бързи редакции и няма нужда да чакате цяла вечност, за да се отвори Photoshop.

4. Помолете хората за обратна връзка



И накрая, устойте на желанието да изпратите по цял документ на някого, да поискате бележки за конкретни части от него и да изчакате да го маркират и да ви го изпратят.

1010 означава любов

Използвайте вградената функция за коментиране като изберете парче текст, щракнете с десния бутон и изберете Коментари. От там можете да маркирате хора, като използвате символа @ и въведете името им. След това въведете въпроса си и щракнете върху бутона Коментар.

Лицето (или хората), които маркирате, ще получи имейл с парчето текст, който сте избрали, и вашите въпроси относно него. След това те могат да отговорят директно по имейл, който от своя страна ще се покаже като коментар в документа.