3 начина да подобрите уменията си за управление на времето

Работниците се прекъсват средно на всеки три минути и пет секунди, но отнема до 23 минути и 15 секунди, за да се върнат към задачата. Ето как да се справите с него.

3 начина да подобрите уменията си за управление на времето

Изследователи от Калифорнийския университет, Ървайн, намерени типичният офис работник се прекъсва на всеки три минути и пет секунди, като отнема до 23 минути и 15 секунди, за да се върне към задачата. Подобни смущения изяждат 28 милиарда загубени часове годишно, като загубата е почти 1 трилион долара за икономиката на САЩ.



И така, как хората могат да подобрят своето умения за управление на времето и да спрете превключването между задачи, за да поддържате фокуса?

Посетете отново календара си

Когато не сте сигурни къде отива времето ви, потърсете източник на истина - вашия календар. Къде прекарвате по -голямата част от деня си? Ако е на срещи, солидна първа стъпка за отделяне на повече време за производителност е да се оцени всяка среща и да се разбере дали тя може да бъде елиминирана или не. Дори и най -малките прекъсвания се събират с времето.



В интервю с Катрин Уеб, мениджърът на блога в Hubstaff каза:



Ненужните срещи са едни от най -големите разхитители на време, които виждаме в работата от разстояние. Тъй като много компании наскоро започнаха да работят от вкъщи за първи път, много мениджъри използват ежедневни срещи за настаняване, за да бъдат информирани. Някои екипи имат по две или три срещи за чекиране всеки ден! Срещата за чекиране изяжда час или повече, който би могъл да бъде използван за продуктивна работа, а прекъсването затруднява екипа ви да се съсредоточи върху основните си приоритети. Две проверки всеки ден лесно добавят до 10 часа седмично, което е огромните 25% от потенциално продуктивното време на вашия екип. Добавете други срещи в календара и може да откриете, че вашият екип прекарва 30% до 50% от времето си в срещи, които биха могли да бъдат автоматизирани или елиминирани.

Спрете да превключвате между задачите

Търсенията на Google за състоянието на потока нараснаха в средата на април тази година, което може да има нещо общо с хората, които се опитват да оптимизират времето си от вкъщи. Според Headspace , психолозите Mihaly Csikszentmihalyi и Jeanne Nakamura наричат ​​състоянието на потока усещане, при което при правилните условия се потапяте напълно във всичко, което правите. Като дните, когато кодът или маркетинговото съдържание просто тече от мозъка ви към компютъра с лекота.

къде отиват потребителите на tumblr

Въпреки че състоянието на потока е идеално за трудно изпълними задачи, е трудно да се постигне последователно. Три практики могат да помогнат:

  • Успокояване на вътрешните стимули (прекалено горещо/студено, разсеяно от мислите)
  • Блокиране на външни стимули (шум, деца, текстове, телефонни обаждания)
  • Използване на практикувани умствени процеси (за разлика от тези, които не сте запознати и изискват допълнително умствено натоварване или метафокус, за да завършите)



Нека се потопя в третата практика, защото тя е най -сложната. Ще трябва да тренирате мозъка си на необходимите задачи, за да могат тези задачи да станат част от мускулната ви памет. Точно както когато правите сандвич за обяд, отивате на автопилот - не е задължително да обмисляте всички стъпки за това.

Майк Варди, основателят на Productivityist, определя противоположността на тези автопилотни умствени процеси като начинаещ ум. Той казва, че можете да направите много прости неща, за да постигнете по -лесно състояние на потока по време на ежедневните си задачи. Например, наложително е да запишете глагола в списък със задачи възможно най-изрично, за да не се налага да бъркате със задачата с начинаещия. Вместо да пишете, обадете се на Джим, включете подробности и пишете, обадете се на Джим на номер 555-5555, за да отговорите на въпроси относно набора от данни.

Докато работите, за да достигнете състояние на поток, е полезно да блокирате времето далеч от външни разсейвания за тихи вътрешни стимули и да се съсредоточите върху тези трудни задачи. Надяваме се, че това ви поддържа по -дълъг, без прекъсвания - което е от съществено значение, защото отнема до 23 минути за да се върнете на път след всяко прекъсване.

Дръжте себе си отговорен



Когато работите в офис, заобиколен от колеги, самата среда поражда отчетност. Хората ще забележат, ако не вършите точно работата си. Но работата от вкъщи е друга история. Кой е там, който да забележи, ако останете на път или не? Въпреки че гъвкавата среда може да доведе до повишена креативност за някои, тя също може да доведе до разсейване и обвързване в задачи, които не са свързани с работата за други.

Ако вие или вашите колеги изпитвате затруднения с прехода към работа у дома, помислете за съвета на Итън Тауб, изпълнителен директор на Goalry and Loanry, за да останете отговорни: Когато сте у дома, силно препоръчвам да се придържате към график или, ако живеете с другите, накарайте ги да ви кажат, ако забележат, че се отпускате. Всички го правим, това е нещо естествено, но се научете да го избягвате.

В Capacity повечето от нас не работеха от разстояние, докато коронавирусът не удари. Винаги обаче сме имали гъвкав график и неограничен ВОМ. С доверието, вкоренено в нашата култура, всеки член на екипа има способността да отделя необходимото време, за да бъде най -продуктивният си. Това включва време, посветено на семейството, приятелите и други външни фактори, които могат да натежат на хората. Поради доверителната среда, която предлагаме, видяхме големи ползи, когато става въпрос за отчетност и производителност по време на работния ден.

Бих насърчил всички ръководители на компании да поверят на членовете на екипа си малко повече гъвкавост, тъй като всеки измисля как да бъде най -продуктивният си и най -добре да се държи отговорен. В идеалния случай това ще породи по -продуктивни, лоялни и щастливи членове на екипа и по -добър резултат от бизнеса.


Дейвид Карандиш е основател и главен изпълнителен директор на Капацитет , корпоративна компания за изкуствен интелект, изграждаща сигурна платформа за споделяне на знания, базирана на AI, за да помогне на екипите да свършат най-добрата си работа-и да спестят време и пари.