14 невероятно полезни неща, които не знаехте, че Google Drive може да направи

Направете онлайн услугата за съхранение на Google по-добра от всякога с тези неочаквани опции и добавки за повишаване на производителността.

14 невероятно полезни неща, които не знаехте, че Google Drive може да направи

Ако мислите за Google Диск като просто място за хвърляне на вашите файлове, пропускате някои доста мощни възможности.



Под пухкавия си външен вид в облака Drive притежава всякакви полезни инструменти за събиране на информация, работа с данни, организиране на виртуални стоки и споделяне на неща отвън. В някои случаи опциите са вградени директно в Drive; в други те изискват малко помощ от свързващо приложение или услуга.

бен де ла крем партньор

Всички те обаче имат едно общо нещо: те са точно там и чакат да бъдат прегърнати. Всичко, което трябва да направите, е да ги разкриете. Ето 14 начина, по които Drive може да направи дните ви малко по-лесни-и да проправи пътя за по-продуктивна и безпроблемна седмица.



Бързо спестяване на данни

1. Сканирайте документи и разписки директно в Диск с Приложението Google Диск за Android. Просто отворете приложението, докоснете символа плюс в долния десен ъгъл и изберете Сканиране-или си спестете някои стъпки, като натиснете дълго иконата на приложението и изберете Сканиране точно тогава и там. Можете също така да плъзнете и пуснете тази опция за сканиране на началния екран или да използвате приспособлението Диск за достъп при поискване с едно докосване.



Приложението Google Drive за Android предлага няколко опции за сканиране при поискване.

Както и да го направите, Диск ще запази изображението ви като PDF и след това ще направи текста му потърсен за бъдещо откриване. (И съжалявам, приятели, които се занимават с iPhone: Опцията засега не е налична в iOS приложението на Drive.)

2. Запазете всяка уеб страница, изображение, файл или екранна снимка директно от браузъра ви към Диск, като използвате официалното Запазване в разширението за Chrome на Google Диск . Когато разширението е на място, можете да щракнете с десния бутон (или да натиснете Ctrl, на Mac) върху всяка хипервръзка, за да запазите целта си в хранилището на Диск-или да щракнете върху иконата в горния десен ъгъл на браузъра, за да заснемете и запишете екранна снимка на текущия ви изглед.

Манипулиране на файлове от следващо ниво



3. Имате PDF файл, който трябва да редактирате като обикновен документ? Няма проблем: Щракнете с десния бутон (или щракнете с Ctrl) върху името на файла на уебсайта на Диск и след това задръжте курсора на мишката върху опцията Отваряне с. Изберете Google Документи от списъка, който се показва, кажете hocus-pocus за добра мярка-и след няколко минути Drive ще конвертирайте вашия PDF в обикновен текст и го отворете като нов Google документ за вас.

4. Ако искате да маркирате, маркирате, отбелязвате или подписвате действителен PDF файл, добавете Приложението DocHub към вашия акаунт в Google. Това ще ви позволи да отваряте PDF файлове директно от Диск, като използвате същата опция „Отвори с“, а след това да използвате напомнящия Документи на услугата редактор на цял екран, за да редактирайте вашия PDF по какъвто и да е начин . Когато приключите, можете да запазите файла обратно в Диск или да го изтеглите на компютъра си.

DocHub ви позволява да коментирате, маркирате и маркирате PDF файлове от Диск.



DocHub е безплатен за основна употреба, с опция Надстройка от $ 5 на месец за неограничено редактиране и други разширени опции.

5. Може би имате PDF документ, който искате да запишете като JPG - или WAV аудио файл, който искате да запишете като MP3, TIF изображение, което искате да запишете като BMP, или почти всякакъв вид конвертиране на файлове, който можете да си представите . С Приложение CloudConvert свързани с вашия акаунт в Google, всеки такъв процес винаги ще бъде на няколко кликвания в същия този Drive Open с менюто. Услугата е безплатна за до 25 минути конвертиране на файлове на ден и с максимален размер на файла 1 GB; ако имате нужда от повече от това, ще трябва да закупите пакет за еднократен кредит или се регистрирайте за абонамент.

6. Шофирането сега ви позволява редактиране на файлове на Microsoft Office - не се изисква специализиран софтуер или фантастични преобразувания. Просто плъзнете и пуснете документа, електронната таблица или презентацията на уебсайта на Диск, щракнете върху името на файла в долния десен ъгъл на екрана, след като качването приключи, и това е: В рамките на секунди файлът ще се отвори в редактор на режим за съвместимост с Office.

7. Предпочитате да вършите работата си в Документи, дори когато файлът на Office е изпратен по ваш начин? Разбрахте: Просто щракнете върху иконата с формата на зъбно колело в горния десен ъгъл на Диск, изберете Настройки и след това поставете отметка в квадратчето до опцията Преобразуване на качените файлове в редактора на формат на Google Документи. Следващият път, когато пуснете файл на Word, Excel или PowerPoint в Диск, услугата ще пропусне интерфейса на режима на съвместимост и вместо това конвертирате вашия Office файл направо във формат на Google Документи и да го отворя за вас там.

8. Дайте допълнителна защита на най -чувствителните си данни, като кажете на Drive на качвайте файловете си с криптиране и след това изисквате парола за бъдещ достъп . Тайната се крие в свободното Добавка Secure File Encryption Drive : Просто инсталирайте приложението, следвайте стъпките, за да го оторизирате-и след това, когато сте готови да качите нещо ново, щракнете върху големия бутон Нов в горния десен ъгъл на Диск, задръжте курсора на мишката над Още и изберете Secure File Encryption от менюто което се появява.

Защитете най -чувствителните си файлове с допълнителен слой криптиране в рамките на Диск.

Можете да прочетете повече за това как точно работи приложението и на какви методи за сигурност разчита ЧЗВ на разработчика .

Разширена организация

9. Google Документи ви позволява да погледнете назад към различни версии на документ, в случай че трябва да видите или възстановите работата си от по -ранна точка. Можете да следвате същия модел и поддържат няколко версии на всякакви файл в Google Диск - PDF, изображение, архив, аудио файл, вие го наречете - за лесна справка и по -късно възстановяване. За да започнете, щракнете с десния бутон (или щракнете с Ctrl) върху файл в Диск и изберете Управление на версии. Щракнете върху бутона Качване на нова версия и качете новата версия на файла, след което повторете този процес, ако е необходимо с течение на времето. Drive ще покаже само един файл в основния си интерфейс, но когато щракнете с десния бутон (или щракнете с Ctrl) върху файла и изберете Управление на версии, ще можете да видите и изтеглите всички различни версии, които сте създали.

Само имайте предвид, че по подразбиране се запазват само 100 по -стари версии - а по -старите версии се изтриват след 30 дни. Можете да кажете на Drive да се придържа към версия завинаги, като щракнете върху иконата на менюто с три точки до името на файла и изберете Запази завинаги от менюто, което се показва.

10. Карам може цветно кодирайте папките си за да направите лесно идентифицирането на различни области от вашето хранилище с един поглед. Щракнете с десния бутон (или щракнете с Ctrl) върху всяка папка и потърсете опцията Промяна на цвета.

11. Не забравяйте, че освен че може да търси текст в PDF файлове, Drive може намерете изображения в хранилището си чрез търсене по ключова дума . Просто въведете каквото търсите в полето за търсене в горната част на сайта-залез, компютър, дори определен цвят, като синьо-и след това щракнете върху стрелката надолу в полето за търсене и задайте полето Тип на Снимки & изображения. Drive ще ви покаже всяко изображение, което съответства на описанието, което сте въвели.

Точно като своите братовчеди Снимки, Google Диск може да намери изображения, когато търсите ключови думи.

12. Изчерпва се мястото? Нека шофирате идентифицирайте най -големите си файлове, за да видите какво изяжда хранилището ви и да работим, за да освободим малко място. Потърсете думата Съхранение в лявата част на екрана и щракнете върху областта точно под нея, където се показва текущата ви обща памет. Уверете се, че стрелката до използваното хранилище е насочена надолу към следващия екран - и ако не е, щракнете върху нея веднъж, за да промените посоката си. След това всичките ви файлове в Диск ще се появят в техния ред, като започват с най -големия и намаляват оттам.

По -интелигентно споделяне

13. Ако имате платен акаунт в G Suite, можете да изберете направете файл в хранилището си в Диск достъпен за някой друг само за ограничен период от време . Щракнете с десния бутон (или щракнете с Ctrl) върху файла и изберете Споделяне, след това въведете името или имейл адреса на лицето, с което искате да споделите, и щракнете върху бутона Изпращане. След като това стане, върнете се обратно към същото меню за споделяне - и този път щракнете върху Разширени. Виждате ли иконата на таймера до името на човека, с когото споделяте? Щракнете върху него и ще можете да зададете дата, на която достъпът им ще изтече. Не забравяйте да щракнете върху бутона Запазване на промените, след като приключите.

14. Нелепо, както изглежда на всеки, който не е лудит, понякога се изпраща факс все още се изисква в този наш дигитално-ориентиран свят. Защо обаче да държите непохватна стара факс машина наоколо, когато можете изпращане на факсове директно от Диск? Добавка на трета страна, наречена HelloFax, стои и е готова да свърши цялата мръсна работа вместо вас.

най -достъпният начин за построяване на къща

За да започнете, щракнете върху големия бутон New в горния ляв ъгъл на Drive, изберете More и след това Connect more apps. Потърсете HelloFax в прозореца, който се показва, след това щракнете върху зеления бутон Connect и следвайте стъпките за оторизиране на услугата.

Сега, когато сте готови да изпратите факс, просто щракнете с десния бутон върху всеки документ, PDF или друг удобен за факс файл в Drive, изберете Open with и след това изберете HelloFax от менюто, което се показва. Приложението ще ви подкани да му разрешите достъп при първото му използване, след което можете да изберете Документ за факс и да попълните съответната информация, за да започнете работа с факса.

Ако трябва да изпращате повече от пет факса на месец, ще трябва да платите цена на страница или да се абонирате за месечен план - последният от които също ви позволява да получавам факсове, като ги изпращате на определен номер и след това ви ги препращаме като PDF файлове.

Всичко, което липсва, е скърцането на ушите-и мисля, че всички можем да се съгласим, че това е нещо добро.

За още повече знания за Google от следващо ниво, вижте моя Информационен бюлетин за Android Intelligence .