12 изпитани от пътя дейности по изграждане на екип, които работят за реални отдалечени екипи

Тези упражнения са ключови, защото разбирателството помежду си на лично ниво означава, че можем да общуваме по -ефективно и по -лесно да разпределяме роли и отговорности в екипа.

12 изпитани от пътя дейности по изграждане на екип, които работят за реални отдалечени екипи

Така. Вие сте част от екип, разпределен в пространството и часовите зони. Може би сте отдалечени служители на пълен работен ден, може би работите в фирмени офиси, разпръснати тук и там, може би имате малко и от двете. Независимо от това, изграждането на връзка и екипен дух е ключът към добрата съвместна работа. Но за виртуалните екипи това не е толкова лесно, колкото да излизате на обяд заедно в петък.



Да речем, за да спорим, че сте обхванали основите на виртуалното сътрудничество. Вашият екип насрочва срещи в моменти, които работят за всички, и използва инструмент за видеоконферентна връзка, така че тези невербални комуникационни сигнали да преминат. Прехвърляте въпроси, актуализации и файлове напред и назад с помощта на инструмент за чат като Slack. Дори се събирате лично веднъж или два пъти годишно. Добре.

Но силните екипи не се изграждат в еднодневен офсайт. Екипите, които се представят най-добре и се радват на високо чувство за благополучие, вграждат изграждането на екип в тъканта на ежедневната си работа и поемат време за забавление заедно редовно. Проблемът е, че не можете да се доверите пада от 2000 мили. Освен това никой не обича падането на доверието.



Като компания от няколко хиляди души, разпределени на пет континента, 12% от които работят от вкъщи на пълен работен ден, имахме много шансове да усъвършенстваме нашата виртуална игра за изграждане на екип. Научихме се как да се забавляваме през целия ден и разработихме няколко еднократни упражнения, които ни сближават, като същевременно подобряват начина, по който работим заедно по много практични начини.



Какво е виртуално изграждане на екип?

Това е като обикновения тиймбилдинг, само че не сте в едно и също физическо пространство. При виртуална тиймбилдинг дейност всеки член на екипа е на компютъра си и екипът взаимодейства с помощта на свързан с интернет инструмент: чат, видеоконференция и пр. Много традиционни упражнения за изграждане на екип, като ледоразбивачи и дори екипни обеди, могат да бъдат адаптирани към настаняват отдалечени работници или екипи от всички отдалечени.

Инструменти на търговията

Ние използваме дъските на Trello като нещо като виртуална бяла дъска, Slack като нашия инструмент за чат и Zoom за видеоконферентна връзка. Ще ви е необходим поне един от тези инструменти (или техния еквивалент) за всяка от споделените тук дейности.



Защо виртуалното изграждане на екип е важно?

Самотата е може би най -големият недостатък на отдалечената работа и може да доведе до разединяване, което от своя страна води до лошо представяне на работата. Отделянето на време за формиране на социални връзки и изграждане на доверие не само се бори със самотата; също така помага на екипите да работят заедно на тактическо ниво.

Разбирането помежду си на лично ниво означава, че можем да общуваме по -ефективно и по -лесно да разпределяме роли и отговорности в екипа. Всъщност, 94% от анкетираните работници казват, че взаимното уважение и връзка са от решаващо значение за успеха на екипа им, а 19% казват, че това е фактор номер едно в чувството им за благополучие на работното място.



Ако вече сте сканирали няколко статии за тиймбилдинг дейности, знаете, че може да бъде болка да ги подредите, за да намерите най -подходящия за вашия екип. Така че категоризирах всяка от дейностите по -долу по три вектора.

В реално време срещу асинхронно: Трябва ли да правите това едновременно или всеки може да участва по всяко време, което е най -добро за него?

Практически срещу просто за забавление: Умишлено непродуктивна ли е дейността или служи на двойната цел за изграждане на социални връзки и подобряване на начина ви на работа по по -осезаем начин?

Чудото с едно попадение срещу обикновеното : Дейността ли е нещо, което правите ежедневно или седмично, или е нещо, което бихте направили веднъж (и може би отново, когато се присъединят нови членове на екипа)?

Въпроси за ледоразбивач

Тип: в реално време, просто за забавление, редовно

Време: 5 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка

Преди да завъртите очи и да тръгнете. . . сякаш вече не съм мислил за това, разберете, че някои от нашите разпределени екипи (включително и моят) правят ледоразбивач в началото на срещите на нашия екип всяка седмица. Въпреки че работим заедно от няколко години и вече се чувстваме доста свързани, винаги има по -интересни лакомства, които да научим един за друг.

Някои скорошни фаворити включват:

  • Кой беше последният изпълнител, който търсихте в избраната от вас услуга за стрийминг на музика?
  • Кои са най -добрите качества на вашите родители?
  • Подредете тези сутрешни рутинни неща: закуска, кафе/чай, отворете лаптопа си.
  • Какво беше нещо, което винаги те е плашело като дете?

Виртуален обяд

Тип: в реално време, просто за забавление, редовно

Време: 60 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка

какво е 777

Това идва от инженерния екип, който изгражда приложението Trello за Android. Веднъж месечно екипът се свързва чрез видеоконферентна връзка по време на обяд. Членовете на екипа могат дори да струват до 25 долара, за да могат да се присъединят от любимото си кафене, да поръчат доставка или да приготвят нещо специално у дома (защото истинските приказки: загряването на остатъците остарява).

Остават ви само 15-30 минути? Няма проблем. Виртуалните чатове за кафе и виртуалните щастливи часове са забавни варианти на тази дейност.

Общувайте през групов чат

Тип: асинхронен, просто за забавление, на обикновен

Време: варира

Необходими инструменти: Slack, Teams или друго приложение за групов чат

Груповият чат е идеален начин за разпределените екипи да поддържат връзка, но кой казва, че трябва да го поддържате стриктно бизнес? Atlassian създаде канал в Slack, наречен #social-remote, където ние отдалечени работници говорим за това, което сме обядвали, сравняваме бележки за стоящи бюра, споделяме статии, свързани с отдалечената работа, и като цяло обсъждаме всичко друго, освен проектите, по които работим. Има дори канали за изстрел за градове или щати, където живеят групи от отдалечени ласианци. Нека просто кажем, че повече от няколко рецепти за топли ястия са разменени в канала #minnesota.

Разхвърляни снимки на бюрото

Тип: асинхронен, просто за забавление, на обикновен

Време: 5 минути

Необходими инструменти: Slack, Teams или друго приложение за групов чат

Когато работите в офис, се чувствате принудени да поддържате бюрото си поне минимално чисто: без използвани кърпички, 3-дневни купички за зърнени храни или съзвездия от пръстени за кафе. Но когато работите от вкъщи, няма такъв социален договор, който да спазвате. Така че един от нашите ритуали в #социално-отдалечения Slack канал са разхвърляните бюра в четвъртък, в които се изнасяме за ужасното състояние на нашите работни станции, докато емотиконите ROTFL ???? и ???????? ‍️ facepalm летят бързо и дебели.

Това също е шанс за вашите извънредно спретнати съотборници да се похвалят скромно със своите строги офис пространства, достойни за списания.

Размяна на подаръци

Тип: в реално време, просто за забавление, чудо с едно натискане

Време: 60 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка, дъска Trello

Независимо дали вашият екип предпочита стил бял слон или нещо по -обмислено, можете да изтеглите размяна на подаръци, дори ако не сте на място. Започнете, като копирате това удобно Шаблон за дъска Trello и поканете съотборниците си да се присъединят. Той има пълни инструкции в графата Правила, но ето същността: Всеки член на екипа купува подарък, който може лесно да бъде изпратен. Вместо да обявявате какъв е подаръкът, ще добавите на дъската картичка със снимка и заглавие, които дават намек.

По време на играта ще редувате да кликвате върху карти, за да разкриете какъв е подаръкът. (Например нещо за епикурея се оказа готварска книга и малко изискан зехтин.) След като обърнете карта, сте поискали този подарък. Ще получите и шанс да откраднете подарък, който някой друг вече е поискал. След като играта приключи, изпратете по пощата подаръка, който сте допринесли на човека, който е завършил с него.

Моето ръководство за употреба

Тип: асинхронно, забавно, но практично, еднократно чудо

Време: 60 минути

Необходими инструменти: Keynote или PowerPoint

Когато просто се формирате като екип или когато се присъедини нов член, си струва да отделите време, за да споделите личния си стил на работа. Предпочитате чат или имейл? В кое време на деня вършите най-добрата си дълбока работа? Спокоен ли сте с импровизираните видео разговори? Разгледайте този пример от изпълнителния директор на CultureAmp.

Вдъхновен? Такива бяха и мениджърите на програмите в нашия маркетинг отдел. Те създадоха шаблон за слайд палуба, наречен Моето ръководство за потребителя, който дава на всеки екип - разпределен или колоциран - структуриран начин да комуникират всичките си странности и предпочитания. Изтеглете шаблона за Основна бележка или Powerpoint и накарайте всеки член на екипа да го попълни.

Можете да организирате среща, за да ги обсъдите в реално време, или да споделите колодите наоколо, така че хората да могат да ги преглеждат асинхронно. Така или иначе, съберете колодите в централно хранилище, където бъдещите членове на екипа могат да имат достъп до тях.

Учебни кръгове

Тип: реално време, забавно, но практично, редовно

Време: 30-60 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка, учебни материали при необходимост

Лесно е да бъдете толкова увлечени в изпълнението на работата си, че забравяте да разширите хоризонтите си, особено когато работите от вкъщи, без да се случите в офиса. Плюс това, отдалечената работа може да бъде изолираща, ако нямате смисъл да се свързвате със съотборниците си на лично ниво.

Учебните кръгове разглеждат и двата проблема. Изберете тема, свързана с работата ви, за която искате да научите повече - всичко от SQL до стилове на лидерство до тенденции в практиките за набиране на персонал - и намерете колеги, които споделят този интерес. Всеки месец се събирайте на видеоконференция, за да обсъдите книга или статия или някой от групата да направи кратка презентация. ( Намерете подробни инструкции, съвети и шаблони за кръгове за обучение тук .) Най -добрата част от учебните кръгове е, че можете да ги разширите извън вашия непосредствен екип и да се свържете с хора в цялата организация.

Монитор на здравето на екипа

Тип: реално време, забавно, но практично, редовно

Време: 30-60 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка, Confluence или Google Документи

Този вариант на класическата пъргава ретроспектива ви подтиква да разгледате как работите заедно, вместо върху какво работите. Чрез обширни изследвания ние идентифицирахме осем атрибута, които здравите, високоефективни екипи са склонни да имат общо, след което разработихме здравния монитор като рамка за оценка на това как се справя екипът ви във всяка област. Имате ли правилния баланс на умения в екипа? Ефективно ли вземате решения? Разбирате ли зависимостите около работата си?

Въпреки че тази дейност не е предназначена специално за отдалечени екипи, тя е невероятно полезна. Когато екипът ви не седи рамо до рамо, е по-лесно да преместите проблемите под килима, вместо да ги решавате челно. Но малките проблеми имат начин да станат по -големи, докато не търсите, и в крайна сметка имате криза в ръцете си. Мониторът на здравето предотвратява това, като подтиква екипите да се самооценяват редовно и да пазят слабостите си да не се превърнат в пълноценни задължения. Намерете пълни инструкции и улеснително ръководство тук .

.gif битки

Тип: асинхронен, просто за забавление, на обикновен

Време: 15-30 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка, дъска Trello

Ако някога сте ревнували от войните на Nerf дартс, водени от вашите колеги и приятели, намиращи се заедно, ще харесате .gif битки. Копирайте това Шаблон за дъска Trello и поканете съотборниците си да се присъединят към него. (Щракнете върху картата Как работи, за да видите пълните инструкции за играта.) Играта се състои от четири кръга, всеки със своя собствена тема. Ще използвате Giphy.com или Google Images, за да намерите .gif, който отговаря на темата за този кръг, и да прикачите този .gif към карта. След като всеки има своите GIF файлове, ще гласувате за най -доброто представяне на кръга. В крайна сметка човекът, който спечели най -много рундове, ще бъде коронясан за Ultimate Gif Battle Champion на всички времена. Само помислете за славата! Не се страхувайте да добавите кръг за тайбрек, ако е необходимо.

Търсачи на сила

Тип: в реално време, забавно, но практично, еднократно чудо

Време: 30 минути индивидуална подготовка, 60 минути като екип

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка

Ако сте готови да надхвърлите връзките на повърхностното ниво с вашия екип, това е дейността за вас. Всеки човек ще се подготви за сесията, като вземе онлайн оценка за търсене на сила, като Clifton Strengths ($ 49 на човек). По време на груповата сесия всички скачат на видеообаждане и се редуват да споделят резултатите си. Когато екипът ми направи това, всеки човек сподели първите си три силни страни, най-ниско класираната сила и нещо в нашите резултати, което ни изненада. След това бихме обсъдили като група как най -силните страни на този човек допринасят вече за екипа и как бихме могли да ги използваме още по -добре.

Това е силно лична дейност. Ще се почувствате малко уязвими и изложени, така че ще работи най -добре, ако вече има чувство за психологическа безопасност сред съотборниците. Но тъй като обсъждате силните страни, разговорът има тенденция да бъде много позитивен и утвърждаващ. Шансовете са, че всеки ще си тръгне с по -дълбоко чувство за принадлежност и разбиране за уникалната стойност, която носят в екипа.

Как си'?

Тип: реално време, забавно, но практично, редовно

Време: 5 минути

Необходими инструменти: видеоконферентна връзка, дъска Trello

(Това е много по -добре, ако произнесете думите „Как си?“ С тих, глас на мафиот от Джърси - мислете Сал от Сопрано . Но аз се отклонявам ...) Екипът, който се грижи за уебсайта на Atlassian Community и нашите потребителски групи, добави този петминутен ритуал в началото на седмичните си срещи. Таблото, което използват за проследяване на точки от дневния ред, включва място за всеки човек да добави карта, представяща как се чувства през тази седмица. Може би се борят с нещо в личния си живот и са малко с ниска енергия. Може би най -накрая са избягали тези 10 000 през уикенда и са изпомпван за предстоящата седмица. Това е лесен начин за съотборниците да се уведомят един друг, когато може да се нуждаят от допълнителна подкрепа или търпение, или когато имат достатъчно добро настроение.

Съвместни плейлисти

Тип: асинхронен, просто за забавление, на обикновен

Време: варира

Необходими инструменти: Spotify или Google Play, Slack или друго приложение за групов чат

Вдигнете ръка, ако вие и вашите отдалечени съотборници говорите за музика. (Мислех така. Почти всички го правят.) Екипът за съдържание в Trello не е по-различен, но те преминаха на следващото ниво с него. Използвайки Spotify, те създават съвместни плейлисти, които всеки от екипа може да слуша и да помага при избора. Опитайте да създадете оптимистичен начин, направете $#! T свършен плейлист, успокояващ плейлист за премахване на стреса или друга тема, подходяща за вашия екип.


Версия на това статия първоначално се появи на Атласийски 'S и се препечатва с разрешение.