12 невероятно полезни настройки на Gmail, за които не знаехте, че имате нужда

Направете Gmail по-ефективен от всякога с тези извънредни разширени настройки и корекции.

12 невероятно полезни настройки на Gmail, за които не знаехте, че имате нужда

Всяко богато на функции приложение има своя дял от лесно пренебрегвани настройки. Но Gmail - човече, о човече. Gmail има виртуален лабиринт на недооценени варианти.



Помислете за това: Някои от настройките на Gmail са достъпни само на уебсайта на Gmail. Други са само в мобилните приложения - или понякога само в мобилното приложение на една конкретна платформа . Парадоксално други настройки на Gmail дори не могат да бъдат намерени в Gmail (да, наистина!).

Практически се изисква повтаряща се експедиция, за да сте сигурни, че се възползвате от всичко, което Gmail може да предложи, особено след като списъкът с възможности се развива толкова често. Но не се притеснявайте - тук съм, за да помогна.



Изкопах и разбих дузина от най -полезните, но най -малко видими настройки на Gmail. Считайте това вашата карта за някои от най-добрите заровени съкровища на услугата-не се изисква разхвърляно метафорично пълзене по пещери.

1. Дайте си повече място за писане



Първо, първо: Прозорецът за създаване на Gmail по подразбиране за нови имейли е малка кутия в долния десен ъгъл на екрана. Това може да е хубаво, ако искате да следите входящата си поща, предполагам. Но също така може да бъде доста разсейващо, когато всъщност искате да се съсредоточите върху това, което пишете.

значение на ангел номер 1133

Ако смятате, че предпочитате по-често писане на цял екран по-често, започнете ново съобщение на уебсайта на Gmail и след това щракнете върху иконата на менюто с три точки в долния десен ъгъл на съобщението. Виждате ли там опцията, наречена По подразбиране на цял екран? Щракнете върху него. След това затворете изцяло съобщението, започнете друг ново съобщение и. . .

Прозорецът за създаване на Gmail в малко познатата му форма на цял екран.



Та-да! Вашият прозорец за създаване на Gmail сега винаги ще се отваря отпред и в центъра и толкова голям, колкото позволява текущият ви прозорец на браузъра. И ако някога искате да го свиете обратно в тази по-малка настройка, можете просто да щракнете върху иконата с две стрелки, насочени навътре в горния десен ъгъл на прозореца.

2. Придвижете се от съобщение до съобщение, без да спирате

Вие ли сте типът човек, който захранва вашето съобщение във входящата поща със съобщение, докато стигнете до края? Ако е така, надникнете в прибраната настройка за автоматично придвижване на Gmail. След като го активирате, автоматично ще бъдете отведени до следващия имейл в списъка ви (или предишния имейл, ако предпочитате) веднага щом архивирате или изтриете разговор - вместо да бъдете извадени обратно във входящата си поща, както би било обикновено се срещат.

В настолната версия на Gmail първо ще трябва да активирате опцията, като отидете в раздела Разширени в областта на основните настройки на уебсайта на Gmail (до който можете да стигнете, като щракнете върху иконата с формата на зъбно колело в горния десен ъгъл на сайта и изберете Вижте всички настройки в появилия се панел). Намерете реда Автоматично преместване, щракнете върху Активиране до него и щракнете върху бутона Запазване на промените в долната част на екрана. След като уебсайтът се презареди, ще трябва да отидете обратно в настройките на Gmail и потърсете новосъздадената област за автоматично напредване в раздела Общи, за да конфигурирате точно как работи опцията.



В Android има отделна, независима опция в раздела Общи настройки на настройките на приложението Gmail. За съжаление изглежда няма такава опция в iOS.

3. Прочетете повече, щракнете по -малко

Говорейки за четене, една от най -простите и полезни настройки на Gmail, които можете да промените, е опцията за максимален размер на страницата, разположена в раздела Общи в настройките на уебсайта на Gmail.

По подразбиране Gmail ви показва само 50 имейл разговора на всяка страница и изисква да кликнете върху следваща страница, за да видите още съобщения. Може би такава настройка е имала смисъл в по -ранните дни на интернет, когато честотната лента беше на първо място. Но в днешно време цялото това допълнително щракване е малко повече от неудобство.

Затова си спестете няколко кликвания, а също и малко разум, като промените тази настройка от 50 на 100. Просто не забравяйте да кликнете върху бутона „Запазване на промените“ в долната част на екрана, когато сте готови да приложите промяната.

4. Поставете имейлите си в правилния ред

Ако използвате входящия интерфейс на Gmail с раздели - този, в който съобщенията ви са сортирани в категории като социални, промоции и актуализации - може да сте забелязали странен навик, който Gmail има отпред на телефона. По някаква причина само в мобилните приложения Gmail пренарежда съобщенията във вашия раздел „Промоции“, за да постави имейлите, които смята за най -висока стойност, отгоре.

На практика това означава, че съобщенията в тази категория често се показват в хронологичен ред, без очевидна рима или причина зад последователността. Често в крайна сметка виждате съобщения на няколко дни в горната част, а по-новите имейли са заровени под тях.

Можете да изключите това поведение и да възстановите реда във входящата си поща, като превключите дълбоко заровена настройка в мобилните приложения на Gmail. В Android отворете настройките на приложението, докоснете името на профила си, след това докоснете категориите „Вх. Поща“ и потърсете опцията „Активиране на групирането на най -горната електронна поща“ в най -долната част на екрана, който се появява. В iOS същата опция е една стъпка по -висока, на екрана с настройки, който се появява веднага след като докоснете името на профила си.

Преместете превключвателя в изключено положение. Повярвайте ми: Ще се радвате, че сте го направили.

5. Задайте свои собствени времена за отлагане по подразбиране

Отлагането е една от любимите ми функции на Gmail, но е и една от най -объркващите, що се отнася до настройките. Причината: Всъщност можете да персонализирате часовете по подразбиране за отлагане на имейли в Gmail-конкретните сутрин, следобед и вечер, които се появяват по подразбиране в различните опции за отлагане с едно щракване-но настройката за извършване на тази корекция всъщност не е намиращ се в Gmail.

Вместо това е в Google Keep. Хайде фигура, а? Колкото и лудо да звучи, опитайте това: Издърпайте нагоре Запазете уебсайта , щракнете върху иконата във формата на зъбно колело в горния десен ъгъл, след което изберете Настройки-или отворете еквивалентната секция в мобилното приложение Keep-и потърсете секцията Напомняния по подразбиране в изскачащия панел.

Никога не бихте го разбрали, но тези безобидно изглеждащи настройки за отлагане на Keep също се свързват с Gmail.

Задайте стойностите за „Сутрин“, „Следобед“ и „Вечер“ на времето, в което имате смисъл, след което щракнете върху „Запазване“ на уебсайта или просто се върнете от менюто на мобилен телефон.

След като това стане, върнете се в Gmail и отложете съобщение - и със сигурност ще видите, че новите ви персонализирани часове излизат в рамките на предложените опции по подразбиране.

Защо това работи по този начин, може би се чудите? Защо настройките не са отделени и налични и в Gmail? Всъщност има само един отговор: Понякога Google просто трябва да Google.

6. Активирайте бутона за запазване на стъпките два в едно

Не знам за вас, но почти всеки път, когато приключвам с отговора на нещо във входящата си поща, архивирам съобщението, за да го извадя от косата си. Е, Gmail има ефектна стъпка за спестяване, която ви позволява да извършвате и двете действия-изпращане и архивиране-с един замах на вашия компютър. Всичко, което трябва да направите, е да го активирате.

колко правят домакините на airbnb

Просто разгледайте раздела Общи в настройките на уебсайта на Gmail, докато видите опцията Изпращане и архивиране. Променете настройката му на Показване на бутона „Изпращане и архивиране“ в отговор - нещо, което не е активирано по подразбиране - и след като го запишете, ще видите нов блестящ син бутон до обикновения бутон за изпращане, който ще ви позволи да изпращате и архивирайте в една стъпка всеки път, когато отговаряте на съобщение.

И допълнителен съвет: След като този бутон е видим, можете също да натиснете Ctrl (или Cmd) и Enter заедно, за да задействате едно и също действие, без да е необходима работа с мишка.

7. Нека Gmail стане личен

Всички ние получаваме смесица от лични съобщения и групова поща в наши дни и въпреки че и двете могат да бъдат напълно легитимни и ценни, съобщенията, действително написани до Вие по -специално, вероятно са тези, които изискват най -незабавно внимание.

Gmail може да ви помогне да сортирате личните неща от общата маса: Просто намерете опцията Индикатори за лични нива в раздела Общи в настройките на работния плот. Променете настройката му на Показване на индикатори и ще започнете да виждате единични стрелки до съобщенията, изпратени специално до вашия адрес (за разлика от тези, изпратени до списък) и двойни стрелки до изпратените съобщения само за вас, без да участват други получатели.

8. Почистете част от вашия етикет

Не е необходимо много етикетите на Gmail да излязат от контрол - и шансовете са, независимо колко етикети сте създали през годините, има само няколко, с които взаимодействате редовно.

Можете да улесните живота си значително, като скриете етикетите, които не използвате често, и оставете себе си само с тези, които наистина трябва да видите. Започнете почистването си, като щракнете върху раздела Етикети в настройките на уебсайта на Gmail. Там ще видите списък с всичките си налични етикети, заедно с възможността да зададете всеки етикет като скрит както в списъка с етикети - разпръснатия списък с етикети, който се показва в горната част на страничната лента на Gmail - така и в списъка със съобщения , който е списъкът с опции за етикет, който се появява всеки път, когато използвате командата за добавяне на етикет към отделно съобщение.

Можете да държите рядко достъпни етикети извън полезрението, за да си осигурите по -малко претрупано и по -ефективно работно пространство.

Скрийте всичко, до което нямате често достъп на нито едно от тези места, и ще спрете да губите време, търсейки излишни неща.

9. Увеличете своя буфер за второ предположение

Gmail има изключително полезна функция, наречена Отмяна на изпращане, която ви позволява да изтеглите съобщение, след като сте го изпратили, в случай, че изведнъж осъзнаете, че сте казали нещо нередно или сте включили диво неподходящ прикачен файл по погрешка. По подразбиране обаче Undo Send ви дава оскъдни пет секунди, за да осъществите това повикване - което изобщо не е много, особено когато са замесени потенциално омаловажаващи грешки.

Отделете две секунди сега, за да намерите опцията „Отмяна на изпращане“ в същия раздел „Общи“ на настройките на работния плот на Gmail и можете да увеличите буфера си от пет секунди до пълни 30. Има малко реален недостатък, извън съобщенията ви, които седят още 25 секунди преди те всъщност са доставени. И има свят на спестяване на лице.

10. Подарете си еквивалент за отмяна на мобилен телефон

Тази удобна опция Undo Send не е налична в мобилните приложения на Gmail по някаква причина, но можете да създадете приблизително подобна защитна мрежа за себе си, като активирате настройките за потвърждение на услугата там - поне ако използвате Android. (За съжаление приятели от iPhone!)

В приложението Gmail за Android докоснете иконата на менюто с три реда в горния ляв ъгъл на главния екран на входящата поща, след това изберете Настройки, последвани от Общи настройки и превъртете докрай до долната част на екрана, който се появява. Там ще намерите три опции за изключване по подразбиране: Потвърдете преди изтриване, Потвърдете преди архивиране и Потвърдете преди изпращане.

Поставете отметка в квадратчето до последното-и някое от другите две, ако сте толкова склонни-и оттам нататък винаги ще получавате изскачащо потвърждение, за да си дадете втори шанс, преди да предприемете такова действие завършен.

Избягвайте изпращането, изтриването или архивирането на съобщения по погрешка на телефона си с удобните опции за потвърждение на приложението Gmail за Android.

11. Персонализирайте спестяващите време преки пътища на Gmail

Докато сме на тема мобилните приложения на Gmail, помислете какви действия предприемате най -често със съобщенията си - независимо дали става въпрос за архивиране, изтриване, маркиране като прочетено или непрочетено или отлагане - и след това задайте преките пътища на приложението си, за да отразяват тези приоритети .

Например, може би искате да плъзнете наляво върху всяко съобщение във входящата си поща, за да отложите имейла и да плъзнете надясно, за да го архивирате. Или може би предпочитате да плъзнете наляво, за да превключите съобщение между прочетено и непрочетено, и плъзнете надясно, за да го изтриете. Какъвто и да е случаят, тези жестове могат да представляват командите, за които би било най -удобно Вие , ако отделите време, за да ги настроите по подходящ начин.

В приложението Gmail за Android потърсете опцията Действия с плъзгане в секцията Общи настройки в настройките на приложението. В iOS ще намерите същия набор от опции точно в главното меню за настройки на приложението. Така или иначе, ще бъдете само на едно докосване, за да изберете каквото действие искате за плъзгане наляво и надясно.

12. Направете Gmail по -малко груб

Не на последно място, една функция на Gmail, която може би е по -добре да премахнете, е навикът на услугата да ви подтиква да отговаряте или да проследявате имейли, които се задържат във входящата ви поща за известно време. Може би този навик е полезен за вас - и ако е така, хей, повече сила за вас - но ако сте достатъчно организирани сами, за да знаете какво правите и не е нужно да реагирате, това може да бъде повече дразнещо, отколкото изгодно.

За щастие за тези, които не го искат, е възможно да се изключи. В раздела Общи в настройките на уебсайта на Gmail ще намерите две свързани опции - една за подсказки, свързани с имейли, на които може би сте забравили да отговорите, и една за подсказки за имейли, които може да се наложи да проследите. Деактивирайте и двете, тихо се разхождайте за добра мярка и се подгответе за прекрасен живот на електронни съобщения, без да се тласкате.

За още повече познания за Google от следващо ниво, вижте моя Информационен бюлетин за Android Intelligence .